Banyak orang sering merasa kesulitan untuk beraktivitas di pagi hari. Anda sering kali menghabiskan beberapa menit lebih lama di depan mesin kopi hanya karena Anda belum ingin mulai bekerja.
Dengan strategi yang tepat, Anda benar-benar dapat menyelesaikan banyak hal di pagi hari sebelum pergi makan siang bersama rekan kerja atau rekan bisnis dan kemudian tenggelam dalam keterpurukan yang biasa terjadi di sore hari.
Kami telah merangkum sepuluh tugas terpenting yang dilakukan orang-orang sukses sebelum tengah hari untuk mendapatkan hari yang paling produktif.
1. Anda membuat rencana pertempuran untuk hari itu
Tidak ada yang lebih buruk daripada memulai hari tanpa persiapan. Apalagi jika Anda tahu hari Anda akan sangat sibuk, penting untuk membuat rencana kasar. Ini tidak berarti bahwa setiap jam harus direncanakan, karena pasti akan muncul tugas-tugas yang belum Anda pertimbangkan atau yang secara spontan diberikan kepada Anda, dan hal-hal lain akan bergeser.
Ini lebih tentang mengetahui kapan tenggat waktu dan janji temu yang paling penting akan segera tiba. Anda tentu tidak akan cepat melupakan proyek yang telah Anda kerjakan sepanjang minggu sebelumnya. Namun, jika Anda mengelola sebuah departemen dan mengawasi beberapa proyek penting, Anda perlu mengurutkannya berdasarkan kepentingannya dan mengingatkan karyawan Anda untuk mematuhi jadwal sehingga Anda dapat mengatur waktu Anda dengan lebih baik.
2. Anda mengerjakan hal yang paling penting terlebih dahulu
Yang terpenting, rencana pertempuran yang baik mencakup kemampuan menetapkan prioritas yang tepat. Jika Anda tahu bahwa hal-hal terpenting telah diselesaikan di pagi hari, Anda dapat menjalani sisa hari itu dengan lebih santai dan tidak terbebani oleh tugas-tugas yang tidak terduga. Ia juga memberikan nasehat Pakar manajemen waktu Prof. Lothar Seiwert.
Menunda hal-hal yang tidak penting hingga sore hari juga memberikan Anda rasa aman untuk bisa mencapai tujuan harian dengan lebih mudah. Karena konsentrasi turun secara signifikan setelah makan siang, strategi ini memungkinkan Anda untuk “memperlambat” sedikit tanpa mengurangi kinerja harian Anda.
3. Mereka hanya menjawab emailnya di sore hari
Ada orang yang memproses emailnya secara kronologis saat mereka tiba di pagi hari. Namun, Anda mungkin tertinggal karena Anda telah menjawab 20 email yang hanya sedikit berhubungan dengan bisnis sehari-hari. Jadi tentu saja harus diprioritaskan.James Clear, pakar perilaku berbasis sains, bahkan mengatakan bahwa Anda tidak boleh menjawab email sebelum tengah hari. Menurutnya, mereka harus melakukannya komponen kreatif karya terlebih dahulu harus dilakukan, karena kinerja menurun dengan cepat di sore hari.
Kami tidak menyarankan Anda untuk memeriksa email Anda sepenuhnya di pagi hari, karena hal ini dapat menyebabkan Anda melewatkan janji temu yang dibatasi waktu. Tip ini lebih berlaku untuk wiraswasta yang tidak bergantung pada pekerjaan orang lain.
4. Anda mengetahui perkembangan terkini
Luangkan beberapa menit untuk mempersiapkan hari itu. Baca koran atau kunjungi portal berita online dan lihat perkembangan baru apa yang mungkin penting bagi industri Anda. Yang terbaik, Anda selalu bisa selangkah lebih maju dalam persaingan.
Warren Buffet membaca beberapa surat kabar setiap hari untuk mengikuti berita. Dia percaya bahwa Anda harus terlebih dahulu berinvestasi pada diri sendiri dan “menjual” diri Anda hanya satu jam sehari. Namun, agar strategi ini berhasil, pengetahuan yang diperlukan harus dikumpulkan terlebih dahulu. Tapi ini jauh lebih mudah di awal hari dibandingkan setelah makan siang.
Mengetahui berita bisnis di pagi hari sangatlah penting, terutama bagi para manajer, karena mereka harus mengembangkan strategi mereka sendiri dan juga memperhitungkan kejadian terkini di dunia. Keputusan politik memainkan peran yang sama pentingnya dengan perubahan ekonomi di pasar.
5. Anda menetapkan tujuan harian
Dalam kehidupan, termasuk kehidupan kerja, penting untuk memiliki tujuan. Hal ini tidak selalu harus sangat signifikan, namun yang terpenting, hal tersebut harus realistis. Jika tidak, Anda berisiko frustrasi jika tidak mencapai tujuan. Misalnya, sasaran harian yang dapat Anda tetapkan adalah mengurutkan dan mengurutkan tugas-tugas terpenting sehingga Anda dapat menyelesaikannya dengan sedikit usaha di akhir minggu.
Jika Anda bekerja di bidang penjualan, jangan tetapkan sasaran penjualan pada hari itu karena ada hari-hari ketika tidak ada yang berhasil dan ada hari-hari lain Anda berkinerja berlebihan. Lebih baik tetapkan tujuan mingguan atau bulanan dan tetap gigih. Misalnya, sasaran harian di bidang ini adalah menargetkan pelanggan paling menarik dengan potensi paling besar dan menindaklanjuti prospek penting untuk melihat apakah mereka masih tertarik dengan produk atau layanan Anda.
Siapapun yang telah melakukan ini di pagi hari akan bekerja sepanjang hari ke sasaran dan dapat memuji diri sendiri di penghujung hari karena telah mencapainya. Menurut sebuah penelitian oleh Forbes laporan, ada baiknya juga menuliskan kembali tujuan Anda sehingga Anda selalu dapat melihatnya secara visual. Warren Buffet memvisualisasikan salah satu tujuan ini setiap hari dan menuliskan kalimat “Membuat pelanggan Anda bahagia” karena hal itu tidak hanya memotivasi dia, tetapi juga menunjukkan sikap positif secara umum yang berhasil terlepas dari tujuan hariannya.
6. Mereka membatasi waktu pertemuannya
Rapat bisa bersifat konstruktif dan membuat pekerjaan lebih mudah. Pertemuan yang berlebihan — juga pada topik yang sangat penting — tapi sebaiknya dihindari. Karena mereka adalah pemboros waktu nyata Studi Ditunjukkan
Rapat harian yang berlangsung lebih dari satu jam biasanya merampas waktu yang dibutuhkan banyak karyawan untuk mengatasi masalah mereka sendiri. Tidak setiap karyawan perlu mengetahui apa yang dilakukan setiap departemen setiap hari. Jika memungkinkan, Anda harus menetapkan aturan yang mengizinkan Anda meninggalkan rapat jika ada hal-hal yang sedang dibicarakan yang tidak lagi menjadi perhatian Anda dan tidak relevan dengan pekerjaan Anda.
Steve Jobs selalu mementingkan hal ini Jaga agar rapat tetap singkat dan mengucapkan “Terima kasih” singkat kepada semua orang yang tidak dibutuhkan sebagai tanda bahwa mereka boleh meninggalkan ruangan.
Chief Operating Officer Facebook, Sheryl Sandberg, suka menjaga rapat agar tidak lepas kendali memproses setiap poin rencanasemakin cepat semakin baik.
7. Mereka menjaga ritual paginya
Ada baiknya untuk memiliki sejumlah hal yang konstan dalam hidup, terutama dalam kehidupan kerja Anda. Ritual pagi membantu Anda mempersiapkan hari dan memberi Anda rasa aman karena memiliki sesuatu yang dinanti-nantikan di pagi hari. Ini bisa berupa pertemuan tepat waktu di mesin makanan ringan pada pukul 10.00 saat Anda berbicara dengan kolega Anda tentang cuaca atau pertandingan sepak bola meja setiap pagi dengan kolega Anda yang memutuskan siapa yang akan menyajikan kopi terlebih dahulu.
Ritual semacam itu memungkinkan Anda memulai hari dengan suasana hati yang lebih baik sehingga Anda dapat menjalani sisa hari dengan sikap positif. Michael Kerr, seorang pembicara dan penulis terkenal secara internasional, mengatakan bahwa orang sukses berkembang berdasarkan rutinitas dan kebiasaan: “Menciptakan kebiasaan yang konsisten itulah yang membuat mereka sukses.” Dan waktu terbaik untuk melakukan kebiasaan seperti itu adalah di awal hari.
8. Anda sarapan dengan mengenyangkan
Sarapan adalah waktu makan terpenting dalam sehari. Siapa pun yang memulai hari dengan lapar atau makan terlalu sedikit karbohidrat memiliki kadar gula darah rendah dan tidak dapat membuat keputusan penting atau bekerja dengan baik.
Misalnya, Anda dapat menambahkan sarapan ke dalam ritual pagi Anda dan berbicara dengan rekan kerja Anda sambil makan atau melihat kejadian relevan apa dari hari sebelumnya yang dapat memengaruhi rutinitas harian Anda. Jika Anda membutuhkan banyak energi untuk hari itu, jangan lewatkan makan ini.
Michael Phelps, perenang terkenal dan peraih medali emas Olimpiade, dengan jelas menunjukkan kepada kita betapa pentingnya makan pagi untuk kinerja fisik dan mental.
9. Anda mengoptimalkan alur kerja Anda
Rutinitas itu baik dan bagus, tetapi terkadang penting untuk mempertanyakan mengapa Anda melakukan sesuatu yang sudah lama Anda lakukan. Apakah Anda perlu membuat perhitungan yang penting untuk presentasi selanjutnya? Kemudian berkonsentrasilah padanya dan luangkan waktu satu jam saja untuk itu. Jika Anda sesekali menjawab email selama beberapa menit untuk selalu menyelesaikan tugas dengan segera, Anda tidak akan pernah bisa benar-benar berkonsentrasi dengan baik pada tugas lain dan selalu menarik diri keluar dari alur pekerjaan.
Pertanyakan bidang tanggung jawab tertentu dan klasifikasikan dengan benar. Mengapa Anda harus mengurutkan faktur berdasarkan tanggal ketika tugas ini dapat dilakukan oleh rekan Anda yang tetap memeriksa faktur masuk? Sebagai imbalannya, Anda dapat melakukan tugas-tugas yang tidak memerlukan usaha apa pun dan tetap Anda lakukan. Ini akan membuat hari Anda dan kolega Anda lebih mudah.
10. Anda mempelajari setidaknya satu hal baru
Tidak ada hari yang begitu penuh sehingga Anda tidak dapat mempelajari sesuatu yang baru. Karena Anda paling reseptif di pagi hari, maka merupakan strategi cerdas untuk mempelajari hal baru sebelum tengah hari. Bukan hanya Warren Buffet yang melakukannya, kita juga melakukannya Para peneliti di Universitas Toronto mengetahuinya dalam sebuah penelitian. Ini tidak harus berhubungan langsung dengan bidang Anda, tetapi bisa juga sesuatu yang menarik minat Anda dan dapat membantu Anda merasakan bidang lain suatu saat nanti. Misalnya, jika Anda berurusan dengan faktur dan angka setiap hari dan umumnya tertarik pada pemasaran, Anda bisa mendapatkan sedikit pengetahuan tentang prosesnya setiap hari agar suatu hari nanti Anda bisa mendapatkan proyek kecil Anda sendiri yang dapat Anda kembangkan lebih lanjut.
Jika Anda selalu berada di level yang sama dan tidak berkembang lebih jauh, Anda tidak perlu heran jika orang lain yang belajar lebih cenderung dilibatkan dalam proyek dan naik lebih cepat dalam jenjang karier dan gaji.
Namun, Anda tidak boleh mulai menerima informasi baru terlalu dini, karena Anda tidak akan cukup kuat Thomas Kantermann, ahli kronobiologi di Universitas Groningen di Belanda catatan. Ritme bangun-tidur semakin bergeser ke belakang seiring bertambahnya usia.