Pada titik tertentu, biasanya dalam waktu singkat, sang pendiri menyadari bahwa Anda tidak dapat melakukan semuanya sendirian. Beginilah cara Anda menjadi majikan. 10 masalah hukum ketenagakerjaan.
Semua dalam jabat tangan? Kontrak Anda sendiri sebagai pendiri
Anda baru saja bekerja di suatu tempat. Kemudian Anda mempunyai ide bagus dan mulai mengerjakannya, biasanya siang dan malam. Anda sebenarnya ingin mengurus operasional bisnis, namun semakin banyak pertanyaan yang muncul terkait undang-undang ketenagakerjaan, undang-undang perpajakan, atau bahkan undang-undang jaminan sosial. Artikel berikut memberikan ikhtisar awal tentang topik yang cepat atau lambat akan muncul di hampir semua bisnis baru.
Tentu saja, Anda juga bisa langsung mulai bekerja dan mendapatkan gaji direktur pelaksana. Atau Anda dapat menggunakan kontrak direktur pelaksana rekan kerja sebagai contoh teks. Namun terutama pada tahap awal, ada banyak pertigaan di mana Anda bisa salah atau benar. Pertanyaan yang umum mencakup kewajiban jaminan sosial dari direktur pelaksana yang bersangkutan, yang memerlukan pengaruh yang menentukan terhadap perusahaan dan biasanya merupakan minoritas yang menghalangi.
Saat membicarakan pembiayaan dengan pihak bank, pikirkan dua kali siapa yang akan menandatangani jaminan dan dalam bentuk apa. Dan tentu saja, perselisihan di kemudian hari dapat timbul dari perjanjian kemitraan dengan para pendiri atau investor, yang sebisa mungkin harus dihindari terlebih dahulu.
Mengapa mengambil risiko – mereka semua adalah pekerja lepas?
Ada banyak bentuk kolaborasi yang berbeda, dan tidak hanya di startup. Seringkali kedua belah pihak pada awalnya tidak tertarik untuk membuat kontrak kerja resmi. Namun, dibandingkan dengan undang-undang ketenagakerjaan Jerman, pekerja lepas sejati sangatlah jarang. Jika yang disebut pekerjaan lepas itu kemudian ternyata merupakan pekerjaan mandiri palsu, risikonya terutama berdampak pada perusahaan.
Yang hampir sama luasnya adalah mereka yang disebut pekerja magang, tidak hanya di dunia startup, yang seringkali tidak hanya belajar dan mengamati selama berbulan-bulan dengan gaji rendah, namun juga bekerja secara normal. Di sini juga, Anda pasti perlu mengetahui situasi hukumnya.
Bentuk kontrak kerja yang tepat untuk semua kasus?
Templat kontrak kerja tersedia di mana saja, dalam koleksi formulir atau di Internet. Banyak peraturan dalam undang-undang ketenagakerjaan yang bersifat wajib, sehingga cakupan peraturan yang mungkin ada terbatas. Namun, ada beberapa klausul yang mungkin berguna jika ditinjau kembali, atau jika ketiadaan klausul tersebut dapat menimbulkan konsekuensi yang tidak menyenangkan.
Jika karyawan tersebut sangat tertarik dengan kompetisi tersebut, periode pemberitahuan yang lebih lama mungkin masuk akal. Jika karyawan tersebut tidak termotivasi dan mudah digantikan, periode pemberitahuan yang lebih singkat mungkin sudah cukup. Penting juga bagi Anda untuk memikirkan klausul non-kompetisi dan pengalihan hak (penemuan karyawan, hak cipta).
Sepuluh ajaib
Selain dari kasus-kasus lama yang pekerjaannya dimulai sebelum tahun 2004 (yaitu tidak memungkinkan untuk perusahaan baru), perlindungan terhadap pemecatan berlaku bagi karyawan yang perusahaannya mempekerjakan lebih dari sepuluh karyawan tetap. Jika perusahaan melampaui ambang batas ini, beberapa aturan mainnya berubah. Jika seorang karyawan mengajukan tuntutan terhadap pemecatan, pemberi kerja harus menjelaskan alasan operasional, perilaku, atau pribadi atas pemecatan tersebut dan, jika perlu, dapat membuktikannya.
Jadi Anda tidak bisa lagi mengakhiri kontrak Anda begitu saja karena “tidak tepat”. Yang lebih penting adalah menggunakan enam bulan pertama hubungan kerja dan memikirkan baik-baik apakah Anda ingin mempertahankan karyawan tersebut secara permanen.
Surat penghentian “kedap air” dan pintu keluar terkendali
Sulit untuk salah dalam menyusun surat pemutusan hubungan kerja, asalkan cukup jelas bahwa Anda ingin mengakhiri hubungan kerja secara permanen. Namun, banyak hal yang tidak beres saat surat pemutusan hubungan kerja disampaikan. Surat pemutusan hubungan kerja yang asli harus ditandatangani oleh wakil yang berwenang (jika ragu, direktur pelaksana atau dewan direksi) dan diserahkan kepada karyawan untuk disertakan dalam pemutusan hubungan kerja yang asli.
Karyawan yang sakit di rumah juga bisa diberhentikan. Namun tetap harus dibuktikan surat pemberhentian tersebut diterima, misalnya oleh jasa kurir atau rekan kerja. Proses keluar yang dikelola dengan baik juga penting, misalnya mendapatkan kembali laptop dan Blackberry karyawan.
“Sekretaris yang lebih tua dan berpengalaman diinginkan untuk tim” – mengiklankan pekerjaan dengan benar
Terdapat undang-undang anti-diskriminasi yang komprehensif di Jerman sejak tahun 2006. Oleh karena itu, siapa pun yang mencari “sekretaris tim yang lebih tua dan berpengalaman” harus memperkirakan pelamar laki-laki yang lebih muda akan merasa didiskriminasi dan – setidaknya jika mereka tidak punya pekerjaan lain yang lebih baik untuk dilakukan secara profesional – mengajukan tuntutan kompensasi di pengadilan. Dalam praktiknya, hal ini jarang terjadi pada perusahaan kecil. Meskipun demikian, pemberi kerja harus mengetahui dan mematuhi peraturan penting mengenai perlindungan terhadap diskriminasi, tidak hanya dalam proses lamaran.
Diskusi lembur
Di startup, biasanya orang bekerja banyak dan dalam jangka waktu yang lama. Yang lebih penting adalah Anda mengetahui kondisi umum dan risiko yang mungkin terjadi. Jika jam kerja yang disepakati terlampaui, karyawan tersebut berhak atas pembayaran tambahan – terutama jika ada perpisahan. Jika Anda melebihi batas hukum yang ditetapkan dalam Undang-Undang Jam Kerja, Anda juga berisiko menghadapi proses pelanggaran administratif dan denda.
Seperti apa tempat kerja yang tepat (dan apa yang tidak)?
Startup ini berkembang pesat, masa sewa lama tidak akan habis masa berlakunya hingga satu tahun lagi, dan masing-masing karyawan sudah duduk di pendingin untuk sementara waktu. Kunjungan ke pihak berwenang dapat mengakibatkan denda. Aturan dasar mengenai kecukupan ruang udara dan ruang gerak bagi setiap karyawan serta perlindungan larangan merokok harus diketahui dan dipatuhi sejak awal. Jika terdapat lebih dari sepuluh karyawan, ada baiknya juga mendokumentasikan penilaian risiko, yang dapat disampaikan kepada pihak berwenang selama kunjungan inspeksi.
Dia pergi begitu saja ke pesaing – apakah dia diperbolehkan melakukan itu?
Apalagi bagi para pemula, mereka yang memiliki keahlian seringkali diperebutkan dan diiming-imingi persaingan dengan segala macam janji dan keuntungan. Atau pemegang ilmu tiba-tiba menjadi mandiri. Keduanya tidak bisa dilarang begitu saja. Namun, desain periode pemberitahuan yang benar, klausul non-kompetisi kontrak dan pasca-kontrak, kewajiban kerahasiaan dan kemungkinan penalti kontrak membantu menghindari kejutan yang tidak menyenangkan dan membatasi risiko.