Di zaman sekarang ini, Anda terus-menerus mengalami stres. Sebuah survei oleh “Landasan” diluncurkan pada tahun 2014, bahwa dua pertiga karyawan mengeluh karena terlalu banyak pekerjaan yang harus mereka lakukan. Sampai saat ini, jumlah tersebut mungkin telah meningkat lebih jauh lagi.

Sayangnya, kami tidak dapat melakukan keajaiban dan melewatkan beberapa jam lagi dalam hari Anda. Namun, ada beberapa trik yang dapat Anda gunakan untuk memaksimalkan waktu 24 jam yang Anda miliki. “Inc.” mengumpulkan kiat-kiat yang menghemat waktu. Dan bagian terbaiknya: mempelajarinya masing-masing hanya membutuhkan waktu sepuluh menit.

Jadi tunggu apa lagi? Silakan luangkan waktu sepuluh menit untuk melakukan salah satu teknik berikut agar Anda menjadi lebih produktif dan memiliki lebih banyak waktu sepanjang sisa hidup Anda.

1. Gunakan Teknik Pomodoro

Teknik Pomodoro mengharuskan Anda membagi tugas harian menjadi interval 25 menit. Jadi, Anda dipaksa untuk sangat fokus pada hal yang seharusnya Anda lakukan. Anda bisa melakukannya lebih cepat karena tidak terganggu oleh tekanan waktu. Dan jika Anda membagi tugas sehingga setiap langkah dapat diselesaikan dalam 25 menit, Anda dapat menyelesaikannya dalam waktu yang jauh lebih singkat.

2. Tingkatkan skor rata-rata Anda

Dr. Stan Beecham ada dalam bukunya “Pikiran Elit” menegaskan bahwa kita semua selalu berupaya untuk meningkatkan kinerja terbaik kita. Kita harus lebih berkonsentrasi untuk meningkatkan kinerja rata-rata kita ke tingkat yang lebih tinggi. Jadi tingkatkan kinerja rata-rata Anda karena ini memiliki dampak yang lebih besar pada kinerja Anda.

3. Rencanakan ke depan

Tuliskan rencana Anda untuk minggu ini dan buatlah janji tetap dengan diri Anda sendiri sehingga Anda dapat memberikan perhatian yang dibutuhkan pada tugas terpenting Anda. Dalam kehidupan sehari-hari, banyak orang mengalihkan perhatian Anda dari tugas-tugas Anda. Jika Anda secara konsisten membuat rencana ke depan dan memblokir waktu-waktu tertentu untuk diri Anda sendiri melalui janji temu, hal ini tidak dapat terjadi dengan mudah.

4. Renungkan

Anda dapat mempelajari cara bermeditasi dalam sepuluh menit singkat. Setidaknya harus ada satu latihan yang dapat membantu Anda dalam jangka panjang. Meditasi membantu menenangkan pikiran, mengurangi stres, dan memberikan kejernihan dalam kehidupan sehari-hari. Produktivitas Anda akan meningkat secara nyata jika Anda bermeditasi secara teratur. Jika Anda tidak percaya: Cobalah, Anda hanya perlu sepuluh menit waktu.

5. Latih ingatan Anda

Banyak orang mempercayai hal ini, tetapi ini tidak benar: Anda tidak bisa melupakan hal-hal yang telah Anda pelajari dengan benar. Jika Anda lupa sesuatu, berarti informasi tersebut tidak disimpan dengan benar, atau Anda menyimpan informasi tersebut di suatu tempat di otak Anda yang sulit Anda akses. Namun Anda bisa mencegah hal ini terjadi dengan latihan sederhana. Berkonsentrasilah dan cobalah mengingat hal-hal tertentu atau secara khusus menghapus kenangan yang ingin Anda tulis di kepala Anda.

6. Tingkatkan “kecepatan membaca” Anda

Seperti Warren Buffett atau Bill Gates, apakah Anda ingin membaca lebih banyak tetapi hanya memiliki perjalanan singkat ke tempat kerja atau umumnya memiliki waktu terbatas? Tidak masalah! Dengarkan buku audio menggunakan Audible misalnya karena memiliki fitur yang memungkinkan Anda mendengarkan buku hingga tiga kali lebih cepat. Hanya dalam sepuluh menit, otak Anda akan beradaptasi dan Anda dapat memproses informasi lebih cepat.

7. Bertanggung jawab

Apakah Anda juga termasuk orang yang suka membuat alasan ketika sesuatu tidak berhasil? Maka Anda merusak produktivitas Anda dengan perilaku ini. Daripada mencari kambing hitam, ambillah tanggung jawab dan lanjutkan hidup. Dengan cara ini Anda dapat menyelesaikan masalah lebih cepat dan melanjutkan ke tugas berikutnya.

8. Belajar membedakan tugas kritis dan penting

Seringkali ada begitu banyak hal yang harus dilakukan dan begitu banyak tugas yang harus diselesaikan sehingga Anda dapat dengan cepat kehilangan jejak. Daripada mengumpulkan semuanya dalam daftar tugas, sebaiknya Anda membagi tugas menjadi tugas penting dan kritis. Tugas kritis adalah tugas yang mutlak harus Anda lakukan sekarang agar tidak merugikan perusahaan Anda, dan tugas penting adalah tugas yang memajukan perusahaan Anda namun tidak memiliki tenggat waktu (penting) yang melekat padanya. Yang mana yang harus Anda mulai sudah cukup jelas.

9. Gerakkan bahu, pergelangan tangan dan lengan

Siapa pun yang bekerja di meja dalam jangka waktu yang lama sering kali mengalami stres dan, dalam kasus terburuk, dapat mengalami masalah kesehatan serius yang membuat mereka kehilangan kehidupan profesional dalam jangka waktu yang lama. Jadi, Anda harus belajar melakukan peregangan untuk melawan ketegangan. Latihan-latihan tersebut dapat dipelajari dan dilakukan dalam waktu kurang dari sepuluh menit. Waktunya termanfaatkan dengan baik karena bisa disimpan di tempat lain karena tidak perlu ke dokter.

10. Buat blok waktu

Di kantor, sangat mudah bagi Anda untuk teralihkan perhatiannya oleh kolega Anda dan Anda memiliki banyak pekerjaan yang harus diselesaikan keesokan harinya. Memblokir waktu adalah strategi yang baik untuk tetap berada pada jalur. Tetapkan jangka waktu untuk menjawab email atau sekadar berada di sana untuk rapat. Jika Anda membagi waktu menjadi beberapa blok waktu, Anda dapat menyusun hari Anda dengan lebih baik dan buang air kecil.