Menunda — dalam jargon teknis, penundaan — seharusnya sudah tidak asing lagi bagi kebanyakan orang.
Daripada langsung menyelesaikan tugas, orang cenderung menundanya sampai hari berikutnya (atau lusa). — dan kemudian seperti tanpa batas waktu). Ketika tenggat waktu semakin dekat setelah beberapa minggu atau bulan, Anda tiba-tiba mulai panik.
Untuk menyelamatkan diri Anda dari malam-malam tanpa tidur di meja Anda dengan secangkir kopi di masa depan, dengan panik mencoba menyelesaikan proyek Anda keesokan paginya, Anda perlu menetapkan tujuan untuk diri sendiri, seperti yang dilakukan Warren Buffett (86).
Pengusaha sukses mempunyai rencana yang canggih dalam melaksanakan proyeknya tepat waktu — dan tidak terus-terusan menundanya.
Buat dua daftar — seperti yang dilakukan Warren Buffett
Buffett sering kali bekerja dengan teknik 2 daftar, yang membantunya melacak tugasnya dan menyelesaikannya satu demi satu. Dia menuliskan semua tujuan yang ingin dia capai di masa mendatang dalam sebuah daftar. Ini mencakup sekitar 25 poin. Dia kemudian mengambil lembar kertas kedua dan menuliskan lima tujuan terpenting dari daftar pertama. Dia fokus pada hal ini.
Teknik daftar Buffett sebenarnya berguna — bukan hanya untuk orang yang suka menunda-nunda. Dengan menuliskan semua tugas yang terlintas dalam pikiran, Anda dapat melacaknya dan tidak melupakan apa pun.
Dengan menuliskan lima tujuan terpenting dan paling mendesak pada daftar kedua, otomatis Anda akan memprioritaskan tugas Anda. Ini juga mencegah Anda membebani diri sendiri secara berlebihan.
Jika Anda ingin menangani terlalu banyak hal sekaligus, hal ini dapat menyebabkan Anda tidak mengetahui cara melakukan semuanya. Jika Anda hanya memikirkan lima tugas, Anda dapat mengerjakannya satu per satu sebelum memilih lima item berikutnya dari daftar Anda nanti.
Rencanakan waktu yang tepat untuk tugas Anda
Setelah Anda menetapkan tujuan dengan jelas, penting untuk mengatur waktu Anda sedemikian rupa sehingga Anda benar-benar mencapai semua yang ingin Anda lakukan. Pikirkan tentang berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk setiap poin.
Namun, jangan lupa untuk merencanakan buffer yang banyak — Karena biasanya dibutuhkan waktu lebih lama untuk melakukan sesuatu daripada perkiraan semula. Siapa yang tidak mengetahui situasi ketika ada hal lain, hal penting yang muncul atau perhatian Anda terganggu?
Cari tahu apa yang membuang-buang waktu Anda
Justru karena alasan inilah maka hal ini perlu diperhatikan secara khusus untuk alasan apa Anda memerlukan waktu selama itu untuk tugas-tugas tertentu atau Anda menundanya kembali. Perjelas apa yang terjadi di antara Anda dan berapa lama waktu yang dibutuhkan oleh gangguan ini.
Anda mungkin akan menemukan bahwa dalam sebagian besar kasus, hal ini merupakan gangguan yang dapat dihindari — seperti Facebook atau WhatsApp. Bayangkan betapa cepatnya Anda dapat menyelesaikan tugas-tugas ini jika Anda tidak membiarkan diri Anda terganggu. Anda kemudian dapat menggunakan waktu yang Anda hemat untuk menghadiahi diri Anda sendiri dengan kunjungan ke teater atau serial favorit Anda — tetapi hanya jika Anda telah mencapai tujuan yang sebenarnya ingin Anda capai hari itu. Warren Buffett terkenal suka memanjakan dirinya dengan burger di McDonald’s dan memainkan permainan bridge.