Di beberapa perusahaan, surat motivasi bisa jadi tidak relevan – di dunia startup, yang terjadi adalah sebaliknya, kata Maritta Guenzel dan menjelaskan apa yang penting.
Menurut perkiraannya sendiri, Maritta Guenzel membaca dan memeriksa sekitar 5.000 lamaran. Setelah lima tahun di bidang sumber daya manusia, ia sampai pada kesimpulan: Surat motivasi sangat diperlukan, terutama jika Anda melamar posisi di perusahaan start-up. Sebelum menjadi manajer SDM pada bulan April 2018 Startup mobilitas Free2move Dia telah bekerja dalam perekrutan untuk startup kebersihan Zipjet dan platform hotel Customer Alliance. Dengan pendapatnya, dia jelas menentang kecenderungan penghapusan surat permohonan.
Dalam sebuah artikel spesialis, Gründerszene memerankan seorang konsultan sumber daya manusia yang menentang surat pengantar. Topiknya sudah banyak dibicarakan. Kami menghadapkan manajer SDM Guenzel dengan argumen dari artikel tersebut dan meminta kami menjelaskan mengapa dia mendukung surat lamaran dan tidak terlalu menghargai referensi.
Baca juga
Dalam artikel spesialis, penulis menulis bahwa surat lamaran adalah peninggalan masa lalu. Apa pendapat Anda tentang ini?
Saya melihatnya dengan cara yang sangat berbeda. Saya percaya bahwa surat lamaran lebih relevan dari sebelumnya. Banyak hal yang dapat dipelajari tentang kepribadian kandidat, misalnya dari cerita yang disampaikan dan sikap profesional yang diungkapkan di dalamnya. Ini adalah satu-satunya cara untuk mengetahui sesuatu tentang soft skill kandidat. Ini memberi saya gambaran apakah kepribadian kandidat bisa cocok dengan tim. Ini juga berarti bahwa saya dapat merespons orang tersebut dengan lebih baik melalui telepon atau wawancara.
Berikut tiga pernyataan lagi dari artikel teknis. Penilaian Anda mengenai hal ini? “Majikan harus melamar pekerjanya.”
Pada dasarnya, saya juga melihatnya seperti itu. Bagi saya, ini tidak dimulai dengan langkah penerapan. Yang saya maksud dengan ini: Harus jelas bahwa pelamar dihargai, bahwa kita merespons dan memberikan umpan balik jika proses seleksi memakan waktu lebih lama, bahwa penolakan disampaikan dengan hormat dan pertanyaan dijawab. Namun kenyataannya pelamar biasanya datang kepada kami terlebih dahulu. Dan di sinilah kami membedakan apakah seseorang telah berurusan dengan kami sebagai sebuah perusahaan dan berusaha memperkenalkan diri mereka secara langsung, atau apakah mereka hanya menekan tombol lamar di Linkedin. Perekrutan merupakan pendekatan dua arah: Saya memikirkan bagaimana saya dapat mempresentasikan pekerjaan dan perusahaan secara autentik dan menarik. Pelamar yang menarik perhatian dengan surat lamaran yang menarik secara alami akan menonjol dalam prosesnya. Jika dia termasuk dalam lingkaran pelamar, maka keputusannya kembali ke tangan saya dan saya harus berusaha meyakinkannya.
Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang perekrutan di Laporan Pekerjaan Baru Gründerszene:
“Gaya bahasa biasanya tidak memberikan informasi apapun tentang keterampilan profesional.”
Ini kurang tepat. Keduanya saling melengkapi. Untuk perusahaan besar seperti Deutsche Bahn, gaya penulisan dan surat motivasi mungkin kurang relevan karena perusahaan tersebut lebih besar dan lebih anonim. Dalam kasus startup, riwayat pribadi menjadi lebih penting karena kandidat juga harus cocok dengan tim yang lebih kecil. Contoh: Lamaran dengan CV yang kurang jelas umumnya dapat ditolak lebih cepat jika hanya surat lamaran standar yang disertakan. Dengan adanya surat motivasi, ada kemungkinan saya bisa memahami gap yang ada di resume saya bahkan melihatnya secara positif dan membuat saya penasaran.
“CV jauh lebih berguna – idealnya dengan gaya Amerika.”
Masuk akal untuk melihat apa yang telah dicapai perusahaan dengan gaya Amerika. Namun hal itu tidak mengubah fakta bahwa CV sangatlah impersonal. CV dibuat satu kali dan diperbarui setiap beberapa tahun saat Anda mencari pekerjaan. Surat motivasi ditujukan secara tegas kepada perusahaan dan menjelaskan alasan Anda melamar suatu posisi. Templat yang juga dikirimkan ke 50 perusahaan lain langsung terekspos. Jika saya melihat ada kandidat yang terlibat dengan perusahaan, maka itu sangat berharga. Pada dasarnya ini bukan pertanyaan ini/atau bagi saya, surat lamaran adalah tambahan yang sangat berguna untuk resume.
Frasa seperti “Saya seorang pemain tim” adalah bagian dari repertoar frasa standar. Apakah pernyataan seperti ini mengganggu Anda?
Tergantung. Frasa-frasa itu baik jika dibenarkan dan didukung dengan contoh-contoh. Secara umum, menurut saya kandidat yang menganggap bahasa mereka sendiri jauh lebih menarik.
Apakah surat lamaran harus asli?
Tidak harus sangat kreatif. Tapi saya harus merasa bisa melihat orang dan kisahnya di baliknya. Dalam jangka panjang, tidak seorang pun ingin melihat frasa standar saja. Saya berharap pelamar sejujur mungkin tentang diri mereka sendiri.
Apa yang pertama kali Anda cari dalam sebuah lamaran?
Pertama di CV untuk mendapatkan gambaran kualifikasi formal, kemudian di surat motivasi, dan terakhir saya melengkapi informasi yang saya dapatkan dengan melihat Linkedin. Namun, saya jarang mengandalkan referensi tertulis. Kandidat hanya harus rukun dengan bos lama dan sertifikat tidak lagi berarti dalam hal keterampilan yang sebenarnya. Jika semuanya disajikan terlalu sempurna dalam sertifikat, itu akan terlihat – tetapi belum tentu positif.
Apa tips Anda agar surat lamaran berhasil?
Bersikaplah autentik, dekati dengan humor, tetap santai, tangani perusahaan dan tunjukkan keberanian untuk mengungkapkan hal-hal tentang diri Anda dan juga atasi kesenjangan dengan percaya diri. Mereka sering kali adalah pelamar dengan resume yang aneh dan memiliki soft skill yang sangat tinggi, yaitu cenderung mudah bergaul, berkomitmen, dan loyal. Tidak ada yang lebih berharga bagi perusahaan selain karyawan yang termotivasi.