Apa yang seharusnya dapat dilakukan oleh perangkat lunak akuntansi saat ini? 7 fitur ini membuat pekerjaan sehari-hari menjadi lebih mudah.
Pengguna perangkat lunak akuntansi modern mendapat manfaat dari perkembangan dan kemungkinan teknis terkini. Fokus khusus sering kali tidak hanya pada penanganan praktis dan percepatan proses, tetapi juga pada gambaran umum dan transparansi. Manfaat berikut membuat kehidupan sehari-hari lebih mudah bagi pengguna:
#1 Sekilas tentang angka-angka penting
Banyak varian perangkat lunak menawarkan layar ikhtisar bagi pengusaha yang menyajikan data relevan dalam satu paket: saldo rekening giro, faktur dan penawaran terbuka, beban pembayaran pajak penjualan saat ini serta perbandingan pendapatan dan pengeluaran dapat dengan mudah diakses di sini tanpa mencari atau klik. Selain itu, laporan mengenai tokoh-tokoh penting dibuat secara otomatis.
#2 Perangkat lunak akuntansi dengan uji coba gratis
Banyak program tersedia sebagai versi uji coba sehingga fungsinya dapat diuji dalam praktik. Fase pengujian gratis ideal untuk membuat keputusan akhir apakah suatu perangkat lunak memenuhi persyaratan individu dan harus digunakan di perusahaan dalam jangka panjang.
#3 Aplikasi akuntansi versi seluler
Semakin banyak pengguna yang menghargai kemampuan melihat dan mengedit semua data saat bepergian di perangkat seluler seperti ponsel cerdas atau tablet. Artinya, Anda dapat memeriksa kapan dan di mana saja apakah dan kapan transfer pembayaran diterima dan bagaimana pencatatannya.
#4 Pembuatan penawaran dan faktur otomatis
Setelah data pelanggan dibuat, pembuatan faktur otomatis membuat pekerjaan lebih mudah sehingga tidak diperlukan perangkat lunak terpisah. Templat yang berisi semua komponen wajib dapat dikustomisasi untuk CI dengan logo perusahaan dan dikirim secepat mungkin. Beberapa program juga menawarkan pembuatan penawaran dan pembacaan otomatis faktur masuk.
#5 Akuntansi uang muka otomatis
Selama akuntansi awal, informasi persiapan dicatat agar nantinya dapat melaksanakan penugasan akun dengan benar dan lengkap: Misalnya, catatan untuk mengklasifikasikan transaksi bisnis dengan lebih baik di akun buku besar pribadi dan umum yang terpengaruh menurut tanda terima atau teks pemesanan. Mencatat semuanya secara otomatis menghemat banyak waktu dan membantu memastikan semuanya dicatat dengan benar nantinya.
#6 Perangkat lunak akuntansi kompatibel dengan DATEV
Untuk memastikan pertukaran data dengan penasihat pajak melalui DATEV sesederhana mungkin, akan bermanfaat jika program akuntansi memiliki antarmuka ELSTER. Antarmuka ini digunakan untuk mengoptimalkan akuntansi persiapan dan memungkinkan penyampaian pengembalian pajak penjualan di muka (UStVA) langsung ke kantor pajak tanpa perputaran lebih lanjut.
#7 Layanan perbankan online terintegrasi
Beberapa penyedia kini juga menawarkan tautan ke akun bisnis sehingga pencatatan invoice dapat langsung ditransfer tanpa membuka aplikasi lain. Selain itu, seluruh transaksi rekening tercatat di aplikasi dan terus tersinkronisasi. Hal ini memungkinkan perbandingan otomatis pembayaran masuk, jumlah faktur dan syarat pembayaran, serta penugasan ke dokumen terkait.
Seperti apa akuntansi Anda di tahun 2020?
Seiring dengan digitalisasi UKM, dapat diasumsikan bahwa semakin banyak perusahaan akan bergantung pada otomatisasi proses internal, misalnya untuk membuat penawaran, faktur keluar, pengingat, dan laporan. Dengan cara ini, perekaman dipercepat dan tingkat kesalahan berkurang. Saat memilih software akuntansi yang tepat, semua aspek di atas harus diperhitungkan. Tips mencari software akuntansi yang cocok Siapa pun yang tertarik dapat menemukannya di sini.
Perkembangan dalam penanganan banyak program juga patut diperhatikan: berkat tata letak yang intuitif dan penanganan yang mudah, bahkan orang awam pun dapat memahaminya dengan cepat dan mendapatkan manfaat praktis dari promosi digitalisasi.