Tongkat/ShutterstockNasihat tentang bagaimana kita dapat (dan harus) mengatur hidup kita seproduktif dan seefisien mungkin adalah hal yang sangat langka saat ini. Ada terlalu banyak hal, dan begitu Anda mulai menganggapnya serius dan membaca banyak artikel, yang terkadang bertentangan, hal itu menjadi pasir hisap yang membuat Anda menghabiskan banyak waktu – tanpa menjadi lebih bijaksana setelahnya.
Namun jika Anda menyaringnya banyak, sesekali Anda akan menemukan gumpalan yang lebih kecil atau lebih besar. Kami ingin melihat salah satunya hari ini, selain menggunakan metafora pasir secara berlebihan.
Pagi hari memiliki emas di mulutnya…
Ini tentang tip yang dapat menghemat “20 jam seminggu”, menurut psikolog organisasi dan konsultan startup Benjamin P. Hardy. Hardy punya untuk itu “Inc.com” menjelaskan secara rinci bagaimana dia mengatur hari-harinya dan terutama bagaimana dia mengatur pagi hari sedemikian rupa sehingga dia hanya harus bekerja rata-rata tiga sampai lima jam sehari.
Hardy mengarahkan tipsnya kepada orang-orang yang, seperti dirinya, mencari penghasilan yang baik dan pekerjaan yang menyenangkan sekaligus menawarkan banyak fleksibilitas dalam hal waktu. Kami tidak merasa tersisih dan ingin memiliki 20 jam lagi dalam seminggu. Bagaimana cara kerjanya?
Bekerjalah dengan konsentrasi, jangan “sibuk”.
Hardy berpendapat bahwa rata-rata hari kerja kita menghabiskan waktu yang relatif sedikit untuk mengerjakan tugas dan membuang banyak waktu dengan gangguan (melalui Facebook, email, dll.) dan pekerjaan yang terganggu. – MAkibatnya Anda kelelahan di malam hari tanpa mencapai banyak hal.
media pemecah gelombang/ShutterstockLebih baik: selesaikan tugas dalam fase yang singkat namun intensif (satu hingga tiga jam), kerjakan dengan konsentrasi tanpa melakukan apa pun, lalu istirahat sejenak dan dengan jelas berhenti mengerjakannya. Selama ini otak bisa “beristirahat”. Ide-ide kreatif terbaik sering kali muncul ketika kita membiarkan pikiran kita bebas berkeliaran tanpa tekanan apa pun – dalam perjalanan pulang, saat istirahat merokok, saat mandi di pagi hari.
Hardy mengibaratkannya dengan latihan kebugaran. Banyak orang percaya bahwa olahraga dengan intensitas tinggi dan singkat, diselingi dengan waktu istirahat, sangat efektif untuk membentuk otot. Konstruksi sebenarnya dilakukan pada waktu istirahat.
Jadi permohonannya adalah untuk benar-benar bekerja ketika Anda bekerja dan berhenti bekerja ketika Anda tidak bekerja. Banal, namun tentunya tidak selalu terlihat jelas saat diterapkan.
Tiga jam pertama dalam sehari sangatlah penting
Hardy berasumsi bahwa kita memiliki kurang lebih tiga jam sehari di mana kita dapat melakukan tugas kognitif tertentu dengan sangat produktif – yaitu tiga jam pertama setelah tidur. Dia mengutip penelitian yang menunjukkan bahwa di pagi hari kita memiliki energi dan kemauan paling besar, serta otak kita saat ini paling aktif dan kreatif.
GaudiLab/ShutterstockOleh karena itu penting untuk memanfaatkan fase ini.
Daripada berolahraga di pagi hari dan membuang-buang waktu produktif, Hardy menyarankan untuk bangun pagi, sarapan berprotein tinggi, dan langsung berangkat kerja. Ia sendiri bangun pada pukul 05.00, berada di perpustakaan pada pukul 05.30 dan siap bekerja.
Hardy kemudian memulai hari kerjanya dengan beberapa menit meditasi dan sepuluh menit di mana dia menuliskan tujuan dan aktivitasnya hari itu di buku catatan. Dia menghindari kopi atau stimulan serupa. Dia sendiri menggambarkan efek dari pekerjaan awal sebagai berikut: “Pikiran saya seperti laser pada saat ini.”
Hardy kemudian membiarkan dirinya istirahat antara pukul 09:00 dan 11:00, yang ia gunakan untuk berolahraga. Sebagian besar pekerjaan telah selesai dan tubuh telah menerima nutrisi, yang seharusnya membuat latihan lebih efektif, seperti yang dikonfirmasi oleh penelitian, menurut Hardy.
Jangan pernah rapat di pagi hari, tidak ada Facebook sebelum jam 3 sore
Hardy mengakui bahwa sistemnya tidak dapat bekerja untuk setiap orang di setiap pekerjaan dan oleh karena itu Anda harus melihat apa yang dapat dicapai tergantung pada kendala yang ada. Bagaimanapun, pagi hari, sebagai waktu paling produktif, harus dilindungi.
Secara konkret, hal ini berarti, misalnya, semua pertemuan – yang merupakan hal klasik yang berkaitan dengan produktivitas dan energi – harus dijadwalkan pada sore hari. Atau jangan memeriksa email dan Facebook sampai jam 3 sore. Segala sesuatu yang dapat mengganggu konsentrasi kerja di fase pagi hari sebaiknya dihindari.
Metode yang menggunakan pendekatan serupa adalah “aturan 90-90-1”. Kemudian, selama 90 hari, berkomitmenlah pada topik yang memiliki prioritas tertinggi dan dedikasikan 90 menit pertama kerja di pagi hari untuk topik tersebut.
Olahraga dan nutrisi, bermain dan tidur
Program Hardy kemudian mencakup beberapa rekomendasi standar, seperti berolahraga secara teratur (pikiran yang sehat di dalam pikiran yang sehat… lho), makan sehat dan tidur malam yang nyenyak. Tentu saja hal ini tidak dapat dibantah.
Yang lebih menarik lagi adalah pendapatnya bahwa bermain mempunyai efek yang sangat positif pada otak kita. Menurut beberapa penelitian, hal ini membuat kita lebih kreatif, lebih gesit, dan secara umum lebih baik dalam berbagai fungsi kognitif.
Menarik juga: Penelitian menunjukkan bahwa mendengarkan satu lagu berulang kali dapat membantu konsentrasi kita. Kita akan segera terbiasa sehingga tidak mengganggu, tetapi pada saat yang sama membantu menghalangi rangsangan lain di lingkungan.
Apa yang kita pelajari?
Buatlah perbedaan yang jelas antara bekerja dan tidak bekerja dan idealnya tempatkan fase kerja intensif di pagi hari. Dan: Kami perlu bermain lebih banyak!
Tentu saja sebagian besar dari hal ini bukanlah hal baru. Namun, Hardy mendukungnya dengan cukup masuk akal melalui penelitian dan menggabungkannya dalam program keseluruhan yang tentu saja memberikan saran.