Tanpa WhatsApp, tanpa SMS, tanpa Facebook. Banyak perusahaan memblokir saluran komunikasi populer untuk karyawannya – dan bukan hanya karena GDPR.
Lebih dari dua minggu setelah Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) berlaku, banyak perusahaan masih mencoba menyesuaikan keamanan TI mereka dengan standar baru. Salah satunya adalah produsen ban Continental. Karena perusahaan menganggap pedoman perlindungan data alat seperti WhatsApp dan Snapchat terlalu kabur, hal ini terjadi dalam seminggu terakhir dilarang bagi karyawannyauntuk menggunakan aplikasi di ponsel kantor mereka.
Untuk mematuhi persyaratan GDPR, setiap pengguna WhatsApp di perusahaan harus menanyakan setiap orang di buku alamat mereka apakah mereka ingin membagikan data mereka dengan layanan messenger. Continental tidak menganggap solusi ini dapat diandalkan dan oleh karena itu tidak mau menerima tanggung jawab apa pun atas risiko perlindungan data yang diakibatkannya.
Laut Majalah Manajer Karyawan BMW tidak lagi diperbolehkan menggunakan layanan messenger di telepon perusahaannya. Perusahaan menentukan aplikasi mana yang disetujui. WhatsApp tidak disertakan. Situasi serupa terjadi di perusahaan asuransi Munich Re dan Commerzbank, menurut majalah bisnis tersebut.
Karyawan Deutsche Bank juga tidak lagi diperbolehkan menggunakan aplikasi komunikasi di ponsel kantor mereka. Namun bukan karena alasan perlindungan data, melainkan karena pesan teks sulit diarsipkan. Sejak Januari 2017 Karyawan harus bekerja tanpa WhatsApp, iMessage, Skype, dan alat lainnya. Juga karena peraturan baru seperti Persyaratan Minimum untuk Manajemen Risiko (MaRisk) dan Petunjuk Pasar dalam Instrumen Keuangan II (MiFID II) mengharuskan lebih banyak transparansi di pasar keuangan sejak pergantian tahun. Oleh karena itu, seluruh pembicaraan nasabah dan perdagangan harus dicatat agar bank mempunyai keamanan dalam urusan hukum dan dapat menghindari insider trading.
Baca juga
Pedoman keuangan ini secara teoritis berlaku untuk semua lembaga perbankan di Jerman. Bagaimana bank menerapkan peraturan tersebut bergantung pada lembaga keuangan itu sendiri. Misalnya, DZ Bank melarang seluruh pegawai pasar modal menggunakan alat seperti Facebook, Lync, LinkedIn atau bahkan forum internet di meja mereka. Jika Anda ingin berkomunikasi dengan rekan kerja atau secara pribadi melalui aplikasi, Anda harus pergi ke zona hijau yang jauh dari tempat kerja Anda.
Pegawai DZ Bank umumnya diperbolehkan menggunakan WhatsApp di ponsel kantornya. Untuk urusan bisnis seperti rekening email, bank telah menyiapkan area pengamanan PIN di ponsel pintar yang tidak bisa berkomunikasi dengan aplikasi di segmen private. Misalnya, pengguna tidak dapat menyalin tautan dari email kantor dan mengirimkannya melalui WhatsApp.