Ponsel bergetar dan pemberitahuan muncul di layar. Email baru telah masuk ke kotak masuk Anda.
Pertama, Anda melihat dua hal: pengirim dan baris subjek.
Berdasarkan baris subjek, Anda biasanya langsung memutuskan apakah Anda harus segera membuka email atau menutup jendela notifikasi dan memasukkan ponsel ke dalam saku agar segera melupakannya.
Hal ini terjadi tidak hanya pada Anda, tetapi juga pada teman, keluarga, dan kontak profesional Anda. Email yang kering dan formal tidak selalu cukup untuk membukanya – jadi Anda harus memikirkan baik-baik apa yang Anda tulis sebelumnya.
Email Sempurna: Baris Subjek yang Buruk dan Baik
Baris subjek yang buruk adalah yang dingin, formal, jauh, dan terlalu profesional, jelas pengusaha dan pelatih bisnis Laura Belgray dalam postingan untuk “Uang.com“. Sebaliknya, baris subjek yang baik bersifat pribadi. “Itu datang dari seorang teman, atau setidaknya seseorang yang mirip seorang teman.”
Menulis email dalam suasana profesional seolah-olah Anda sedang menulis surat kepada teman terdengar kontraproduktif pada awalnya. Dalam kasus tertentu – misalnya, ketika Anda melamar pekerjaan atau di industri seperti hukum – baris subjek yang sopan dan sepenuhnya faktual adalah pilihan yang tepat, kata Belgray. Setiap orang harus memutuskan sendiri apakah hal ini mungkin tidak pantas untuk kasus-kasus tertentu.
Berikut adalah contoh tampilan baris subjek email yang tidak seharusnya—dan bagaimana hal itu mendorong membaca.
Salah: Silakan lengkapi dokumen terlampir
Yang lebih parah lagi, menurut Belgray, adalah menggunakan huruf kapital pada huruf pertama (“Harap lengkapi dokumen terlampir”).
Benar: Silakan tandatangani agar kami dapat membayar Anda!
Anda ingin email Anda dibaca, jadi Anda juga perlu membangkitkan rasa ingin tahu. Ini juga bisa terlihat seperti ini:
Salah: Ide untuk kolaborasi
Benar: Ide Kolaborasi Impian (Termasuk Sumpit dan Naga)
Miliki keberanian untuk menjadi emosional! Bahkan di dalam email itu sendiri, kata Berglay. Email profesional tidak perlu ditulis seolah-olah teksnya ditulis oleh kecerdasan buatan.
Baca juga: Pengusaha Anjurkan Anda Secara Sadar Menyertakan Salah Ketik di Email Bisnis
Yang terakhir, pengusaha merekomendasikan untuk mengisi baris subjek dengan sesuatu yang pribadi dan spesifik. Ini bisa berupa pencapaian yang Anda kagumi, produk yang Anda beli dari orang tersebut, atau bahkan Anda melihat orang tersebut di suatu tempat dan terlalu malu untuk mendekatinya.
“Anda tidak akan bisa menahan godaan untuk membuka email. Topik favorit semua orang? Diri.”
dari
Ingin mengetahui lebih lanjut tentang melamar? Di sini kami telah merangkum tips terpenting untuk wawancara.
Selain itu: