Baik itu multitasking atau fokus – setiap orang punya pilihan!
Pukul setengah delapan pagi di Jerman: kantor penuh, mesin kopi berdengung. Anda duduk di meja Anda, menyingkirkan dokumen kemarin dan menyalakan komputer. Klik, Clack, Firefox dan Outlook terbuka. Sekarang mari kita lihat apa yang baru…
Halaman demi halaman, waktu berlalu hingga satu setengah jam kemudian Anda ditarik keluar dari nirwana digital oleh seorang rekan: Jour Fixe akan segera hadir! Oh, mereka sebenarnya merencanakan drafnya. Setelah makan siang kita segera mulai. Tentu…
Mengapa multitasking hanyalah sebuah mitos
Setiap proses mental menggunakan energi tubuh. Banyak. Bahkan saat pensiun, otak membakar 20 persen energinya; ketika berpikir dan berkonsentrasi secara intensif, ia dapat dengan mudah membakar hingga 50 persen daya baterainya, yang diperlukan untuk berpikir jernih.
Itulah mengapa sangat sulit untuk menemukan momentum awal dan memikirkan sesuatu. Itulah mengapa sangat fatal jika menempatkan tugas-tugas lain di antaranya. Karena setiap kali terjadi gangguan, kemampuan konsentrasi menurun hingga hilang sama sekali.
Multitasking dalam kehidupan kantor sehari-hari – mustahil?
Beralih ke tugas baru mengaktifkan jaringan saraf yang berbeda dan menggunakan banyak energi. Tidaklah membantu jika pekerja kantor rata-rata membuka delapan jendela program, panggilan telepon terus-menerus berbunyi, dan rata-rata, seorang rekan kerja menyela pikiran mereka setiap 10 menit.
Hal ini tentunya tidak menjadi masalah pada beberapa kali, namun perhatian kita seperti otot dalam hal ini: berpindah beberapa kali tidak menjadi masalah, namun kemudian melemah dengan cepat. Jadi jika kita membiarkan diri kita teralihkan beberapa kali di pagi hari atau suka teralihkan, maka konsentrasi, disiplin, dan kemauan kita akan berkurang karena otot mental sudah terkoyak seperti Axel Schulz di ronde ketiga.
Kesimpulan: Sedikit gangguan atau pertanyaan singkat dari rekan kerja tidak akan membunuh kita. Tetapi siapa pun yang membuka dua belas jendela browser, WhatsApp berjalan di latar belakang dan memeriksa email mereka setiap tiga menit, berarti mereka adalah pengelola media sosial atau berada di jalur yang salah.
Gangguan yang mengganggu: 5 cara berpikir jernih
Apa yang bisa kau lakukan? Anda sering bekerja di lingkungan yang “dinamis” dan/atau di kantor terbuka. Rekan kerja dengan cepat mengalihkan perhatian satu sama lain dari pekerjaan. Bahkan atasan yang terlalu banyak bertanya akan mendapat banyak jawaban. Dan itu terpecah dengan baik sepanjang hari – konsentrasi adalah sesuatu yang lain.
Lima kriteria berikut ini disarikan dari keseluruhan khasanah tips, trik, dan cara mengakali batin yang lebih lemah dan mengandung sumber gangguan. Jika Anda berhasil menemukan lebih banyak kedamaian dalam hari dan pikiran Anda, Anda dapat bersantai dan mengalihkan perhatian setelahnya dan membantu rekan kerja Anda.
Sinyal
Sinyal kecil menjaga produktivitas di antara rekan kerja: bendera setengah tiang atau mainan lucu yang menghadap ke bawah dapat berarti, “Tolong jangan bicara dengan saya sekarang kecuali lorong sedang terbakar.”
earphone
Baik itu kecil dan putih atau besar dan hitam: Headphone juga memberi sinyal kepada orang-orang di sekitar mereka: “Dia sedang bekerja atau setidaknya berpura-pura” dan meningkatkan ambang batas “Saya hanya memberi tahu Anda apa yang saya pikirkan tentang pelanggan ini” . “Headphone peredam bising” yang secara aktif menyaring kebisingan sekitar adalah pilihan yang ideal.
Harganya tidak murah, tampilannya juga tidak cantik, tetapi begitu Anda memakainya, Anda tidak akan melepaskannya! Mereka terlalu praktis ketika bekerja di kantor terbuka, di kereta atau di kafe. Hanya dalam pertemuan mingguan dengan atasan Anda tidak terlihat berkomitmen.
Waktu fokus
Ide lainnya adalah menyisihkan waktu setiap hari untuk membenamkan diri secara mental dalam suatu konsep atau perhitungan. Idealnya, tentu saja, jika itu berlaku untuk seluruh tim dan bos menghormatinya. Ia bahkan harus secara aktif mempromosikannya – lagipula, hal ini memberi tim lebih banyak kekuatan otak.
Mungkin Anda mencoba terlebih dahulu satu jam di pagi hari, misalnya pukul 10.00 hingga 11.00, lalu memperpanjangnya atau mengadakan sesi lain di sore hari, misalnya sebelum pekerjaan berakhir pada pukul 16.00 hingga 18.00, sehingga setiap orang dapat mengerjakan proyek mereka dengan fokus.
Lokasi fokus
Solusi yang lebih fleksibel adalah retret strategis: kafe di sudut jalan, kantor di rumah, atau ruang konferensi menjadi penjaga waktu konsentrasi. Setiap orang, kecuali teknisi SOS dan layanan pelanggan (maaf!), harus diizinkan untuk menghabiskan setidaknya satu jam sehari dengan cara ini – untuk sepenuhnya hadir secara mental.
Sebuah “ruangan yang tenang” – ruang kerja lengkap di mana telepon atau percakapan tidak diperbolehkan – adalah alternatif yang sangat efektif.
Luring
Terutama mereka yang berkeringat di dahi karena memikirkan untuk mematikan internet sepenuhnya harus mempertimbangkan opsi (sementara) ini dengan serius. Hal berikut ini berlaku: semakin penting dan sulit suatu tugas, semakin brutal pula cara konsentrasi yang diperbolehkan.
Dan: Semakin banyak tugas yang membutuhkan banyak pemikiran dan/atau tidak menyenangkan, semakin besar potensi penundaan. Jadi: letakkan ponsel dalam mode penerbangan atau produktivitas, cabut “colokan Wi-Fi” atau Program produktivitas instal yang memblokir sebagian atau seluruh Internet.
Mungkin agak tidak biasa untuk berperilaku anti-sosial seperti itu – lagipula, tim seharusnya bekerja sama, saling mendukung, dan komunikasi harus ditingkatkan di dalam perusahaan. Oke, tapi tolong jangan 24/7!
Jika ingin menghidupkan mental, Anda harus mematikan rangsangan dari luar! Itu hanya beberapa jam sehari. Siapa pun yang duduk dalam rapat tidak menjawab telepon. Namun mengapa kita membiarkan diri kita diganggu ketika kita dihadapkan pada suatu konsep, perhitungan, atau ide kreatif yang penting?
Ada lebih banyak tips konsentrasi pada Martins Halaman produktivitas.
Martin Krengel juga bekerja sebagai pembicara di seminar startup dan memimpin lokakarya dengan topik pelatihan produktivitas.
Pelatihan produktivitas
Tingkatkan motivasi, konsentrasi, dan efisiensi Anda
9 September 2013, 14.00 hingga 18.00
Seperti biasa, semua seminar tersedia di gruenderszene.de/seminare