Pada tahun 2015, pekerja magang sebagian tunduk pada undang-undang upah minimum
Siapa pun yang mencari magang membutuhkan dukungan. Dan mereka yang mencari magang ingin mendapatkan pengalaman profesional langsung. Tapi apa sebenarnya magang itu? Dan apakah pekerja magang juga berhak mendapatkan upah minimum di masa depan?
Jika Bundestag menyetujui versi terbaru dari undang-undang upah minimum pada bulan Juli, jawaban yang jelas adalah: ya. Mulai tahun 2015, pekerja magang harus dibayar upah minimum jika mereka menyelesaikan magang sukarela setidaknya selama enam minggu. Situasinya berbeda dengan magang wajib yang diselesaikan sebagai bagian dari pendidikan universitas, mereka tetap dibebaskan dari upah minimum.
Banyak hal akan berubah bagi pemberi kerja baru. Mereka harus memutuskan apakah mereka bersedia membayar upah minimum, yakni 8,50 euro per jam. Jika tidak, Anda harus mengingat dua aspek: Apakah peserta magang menyelesaikan magang sukarela? Kemudian dia hanya bisa dipekerjakan sampai enam minggu di bawah upah minimum. Dan: Apakah magang ditawarkan? Jika tidak, ia harus tetap membayar upah minimum atau bahkan gaji yang lebih tinggi.
Kalau magangnya tidak satu sama sekali
Iklan lowongan kerja berikut ini tidak terlalu menonjol, Anda sering melihat iklan seperti ini atau yang memiliki susunan kata serupa:
Saat ini kami sedang mencari pekerja magang (m/f) yang berdedikasi, antusias dan ambisius untuk departemen pemasaran kami selama 6 bulan. Tugas Anda adalah:
- Mengoptimalkan situs web produk
- Melakukan langkah-langkah pemasaran yang lebih kecil
- Tulis entri blog
- Koordinasi kerja pers
- Dukungan dalam administrasi dan pemrosesan semua tindakan pemasaran
Anda cocok untuk kami jika Anda telah memperoleh pengalaman praktis dalam pemasaran. Karena ekspansi kami yang akan datang ke luar negeri, diperlukan kemampuan bahasa Inggris yang fasih. Kami menawarkan Anda lingkungan yang santai, banyak kesenangan di tempat kerja, dan lingkungan pengembangan yang optimal. Pengambilalihan di kemudian hari tidak dikesampingkan.
Namun, jika Anda melihat lebih dekat tugas dan profil yang diinginkan, Anda akan melihat bahwa kami tidak mencari pekerja magang, melainkan Manajer Pemasaran Junior. Dan dia mendapat penghasilan empat digit sebulan. Magang dibayar rata-rata 600 euro per bulan. Ini jauh dari gaji seorang manajer pemasaran junior dan juga dari upah minimum. Tapi bagaimana Anda sebagai pemberi kerja bisa mencegah magang sama sekali?
Tidak ada definisi seragam tentang magang. Namun, pembuat undang-undang dan pengadilan sepakat: magang hanya ada jika bersifat pelatihan. Jika tidak, dalam kaitannya dengan undang-undang ketenagakerjaan dan undang-undang jaminan sosial, hubungan tersebut harus dilihat sebagai hubungan kerja yang normal. Hal ini berarti bahwa hubungan kerja di atas akan dibayar setidaknya sesuai dengan upah minimum dan bahkan mungkin lebih tinggi. Hal ini dapat dihindari jika Anda mengikuti beberapa aturan saat mempekerjakan dan mengawasi pekerja magang.
Tanggung jawab selalu ada pada perusahaan
Pada prinsipnya, pekerja magang adalah peserta pelatihan, yang berarti mereka tidak dapat diharapkan memiliki harapan yang sama dengan pekerja normal. Mereka juga harus dibimbing dalam tugasnya. Tentu saja, pekerja magang juga diperbolehkan untuk melakukan kegiatan praktik – itulah inti dari magang. Namun: Jika Anda terlibat dalam proses kerja tanpa instruksi khusus, maka tenaga kerja normal dapat diasumsikan. Dan tidak peduli apa nama hubungan kerja dalam kontrak kerja.
Dalam istilah praktis, ini berarti bahwa tanggung jawab atas hasil suatu tugas harus selalu berada pada karyawan yang bertanggung jawab, dan tidak pernah pada pekerja magang. Seorang pekerja magang harus diperbolehkan melakukan kesalahan tanpa risiko. Terlebih lagi, lebih dari pekerja bergaji, ia harus menerima penjelasan rinci: Mengapa tugas kerja ini perlu? Dalam konteks apa ini? Apa konsekuensi menyelesaikannya? Hal inilah yang seringkali tidak dapat diperkirakan oleh pekerja magang karena terbatasnya pengalaman profesional mereka. Setelah beberapa tahun bekerja, Anda telah menginternalisasikannya, biasanya tanpa benar-benar menyadarinya, dan hal itu tampak jelas.
Sarankan, diskusikan, dukung
Dalam contoh yang diberikan, tugas “implementasi langkah-langkah pemasaran yang lebih kecil” harus menjadi “mendukung implementasi langkah-langkah pemasaran yang lebih kecil”. Sekecil apa pun tindakan yang diambil, tanggung jawab ada di tangan rekan pemasaran tetap perusahaan. Dukungannya kemudian dapat terlihat seperti ini: Seorang karyawan menjelaskan secara rinci kepada pekerja magang siapa kelompok sasaran yang relevan, tindakan pemasaran apa yang telah terbukti berhasil untuk produknya, berapa anggarannya dan mengapa hal tersebut terjadi.
Dia kemudian meminta peserta magang untuk mengajukan proposal mereka sendiri untuk produk atau peluang tertentu dalam minggu depan, termasuk perencanaan anggaran. Setelah seminggu akan dibahas, diperbaiki dan dilaksanakan bila perlu. Ketika diterapkan, tidak masalah jika Anda secara aktif melibatkan pekerja magang dan juga menugaskan tugas administratif yang lebih sederhana kepadanya.
Proses ini berlaku untuk semua tugas dan proyek magang, meskipun tentu saja harus ada perbedaan antara tingkat pengalaman magang yang berbeda dan lamanya magang bekerja di perusahaan. Namun meskipun pekerja magang tersebut telah berada di sana selama lima bulan dan telah belajar serta memperoleh banyak hal, karyawan tetap tetap bertanggung jawab dan tetap bertanggung jawab.
Secara umum: Deskripsi pekerjaan harus dibuat sebelum magang diiklankan (bukan hanya sebelum dimulai!) dan didiskusikan dengan pemagang pada hari pertama kerja. Ini berarti ekspektasi dapat dikomunikasikan sejak awal dan semua diskusi lebih lanjut, koreksi, perubahan jika perlu, dan umpan balik menjadi lebih mudah.
Memperbaiki kontak person
Dalam kebanyakan kasus, pekerja magang ditugaskan tidak hanya pada satu, tetapi beberapa karyawan. Hal ini seringkali menjadi tantangan besar bagi pemagang karena, selain kurangnya integrasi teknis pengetahuan mereka dalam proses kerja, mereka juga sering kekurangan pengalaman yang diperlukan untuk dapat menetapkan prioritas. Terlebih lagi, mereka biasanya belum belajar menilai batasan diri mereka dan mengomunikasikannya dengan tepat. Anda hanya mempelajarinya selama beberapa tahun pertama Anda bekerja (jika semuanya berjalan baik). Untuk ini, pekerja magang membutuhkan penghubung tetap di perusahaan yang dapat membantu dalam hal ini.
Jika hal ini tidak ada, pemberi kerja berisiko “membakar habis” pekerja magangnya tanpa menyadarinya. Peserta magang harus secara eksplisit disadarkan sejak awal bahwa ia harus dan dapat memberi tahu dirinya sendiri jika ia diberi terlalu banyak tugas pada saat yang bersamaan. Dengan cara ini, pekerja magang belajar bahwa manajer tidak selalu dapat melihat secara rinci seberapa banyak yang dimiliki setiap individu dan bahwa dia sendiri yang harus mengembangkan perasaannya terhadap hal tersebut. Namun hal yang sama juga berlaku di sini: Tanggung jawab penentuan prioritas tidak terletak pada pekerja magang, melainkan pada supervisor atau mentor yang, misalnya, bertanggung jawab padanya.
Tambahan, bukan pengganti
Persyaratan magang yang tercantum di sini tentu saja bukan hal baru. Namun pemberlakuan upah minimum tentu akan mengobarkan perdebatan tentang perbedaan antara pekerja dan pekerja magang. Sangat disayangkan jika lembaga pemagangan menderita di bawah ketentuan upah minimum. Bagi mahasiswa, magang adalah pengalaman yang sangat berharga yang membuatnya lebih mudah untuk memulai kehidupan kerja.
Dan perusahaan masih bisa menggunakan pekerja magang untuk mendukung karyawannya – selama mereka melengkapi dan bukan menggantikan mereka. Artinya, tugas yang rumit dan memakan waktu dapat ditangani dengan lebih baik dan semua orang mendapatkan manfaatnya.
Omong-omong: ketika membedakan antara magang sukarela dan wajib, ada aspek lain yang relevan dari undang-undang ketenagakerjaan dan jaminan sosial selain upah minimum. Misalnya saja memberikan gambaran umum Brosur Federasi Serikat Buruh JermanSiapa pun yang secara teratur mempekerjakan pekerja magang harus meminta nasihat hukum terlebih dahulu mengenai kata-kata yang diperlukan dalam kontrak kerja dan dasar-dasar undang-undang jaminan sosial, berapa pun upah minimumnya.
“Pendidikan adalah apa yang tersisa ketika kita melupakan apa yang telah kita pelajari.” (Edward Frederick Lindley Kayu)