Intranet sedang dalam krisis
Intranet lama yang baik sedang berada dalam krisis: alih-alih menyediakan informasi dengan jelas, intranet kini sering berfungsi sebagai gudang untuk apa saja. Keunggulan awal seperti kecepatan proses, transparansi atau perolehan ide dan peningkatan daya saing yang diakibatkannya hilang sama sekali.
Platform bisnis sosial modern menawarkan solusi terhadap masalah ini. Anda menyesuaikan intranet lama dengan persyaratan kemajuan teknologi dan mengubahnya menjadi pusat komunikasi dan kendali perusahaan. Dengan “intranet sosial” yang dihasilkan, perusahaan menyediakan infrastruktur teknologi yang mendorong pengelolaan pengetahuan berkelanjutan, pertukaran keahlian internal perusahaan yang komprehensif, dan budaya komunikasi yang konstruktif. Efek samping positifnya: Perasaan “kami” dalam perusahaan menguat dan semangat karyawan terbangun.
Hal ini berdampak langsung pada kesuksesan perusahaan: Menurut McKinsey Global Institute, alat bisnis sosial meningkatkan pertumbuhan perusahaan hingga sebelas persen dan produktivitas bahkan meningkat hingga dua belas persen. Bukan tanpa alasan, menurut Gartner, setengah dari seluruh perusahaan besar telah menerapkan jaringan sosial internal seperti Facebook pada tahun 2016.
Intranet sosial: transfer pengetahuan alih-alih membanjirnya email
Fokus dari intranet sosial adalah pada orang-orang yang bekerja bersama. Hal ini dipromosikan oleh “alat” yang telah terbukti dalam praktiknya di platform media sosial yang sukses seperti Facebook atau Twitter.
Daripada menggunakan email, karyawan bertukar informasi satu sama lain di intranet sosial melalui umpan berita: mereka membuat dan mengomentari postingan serta berbagi dokumen, gambar, dan video dengan rekan kerja. Melalui dialog terbuka dan fungsi evaluasi, mereka bekerja sama untuk mengembangkan solusi, memberikan umpan balik dan memperluas pengetahuan khusus mereka. Fitur media sosial mendorong komunikasi dan mendorong kolaborasi.
Selain itu, berkat pertukaran informasi yang transparan, dibandingkan dengan komunikasi melalui email, setiap karyawan memiliki gambaran yang lebih baik tentang status proyek saat ini dan apa yang secara umum terjadi di perusahaan. Semua kolega mendapat informasi yang baik, sehingga mengurangi rapat secara signifikan dan menghasilkan keputusan yang jauh lebih cepat dan lebih baik.
Intrexx Share: Aplikasi menjadi teman
Informasi penting tidak hanya ada di kepala masing-masing karyawan, tetapi juga di berbagai database solusi perangkat lunak yang digunakan di perusahaan. Hanya integrasi data ini dalam komunikasi yang memungkinkan pengambilan keputusan yang beralasan.
Pembuat perangkat lunak Jerman, United Planet (www.unitedplanet.com) dengan platform bisnis sosialnya Bagian Intrexx. Intrexx Share melangkah lebih jauh dibandingkan solusi intranet sosial sebelumnya: Karyawan tidak hanya mendapat informasi tentang berita dari rekan kerja mereka menggunakan alat yang disebutkan di atas, namun juga melalui solusi perangkat lunak yang digunakan di perusahaan (email, intranet, CRM, ERP, kalender janji temu, Excel, Access, dll.). Artinya, aplikasi spesialis kini menjadi “teman” untuk pertama kalinya.
Simbiosis antara manusia dan mesin ini memberikan nilai tambah yang sangat besar bagi perusahaan, karena karyawan kini secara otomatis menerima semua informasi yang mereka butuhkan untuk pekerjaan mereka. Jika data penting diubah dalam sistem atau data baru dicatat, Intrexx Share membuat aliran aktivitas pusat dan menunjukkannya secara khusus kepada karyawan di perusahaan yang terkena dampaknya. Misalnya, jika masa kontrak berakhir, aplikasi spesialis terkait secara otomatis membuat feed untuk karyawan yang bertanggung jawab.
Intrexx Share membuat informasi tersedia tidak hanya di tempat kerja di kantor, tetapi juga saat bepergian. Karena semua dokumen dan file terletak di server perusahaan yang dilindungi dan bukan di cloud, bahkan dengan pertukaran informasi yang tidak bergantung pada lokasi, dipastikan bahwa hanya orang yang berwenang untuk melakukannya yang memiliki akses ke dokumen dan data.
Video: Bagikan Intrexx dalam 3 Menit
Intranet sosial sebagai platform kerja pusat
Jika data dimasukkan atau diubah di antarmuka kerja Intrexx Share, data tersebut ditulis kembali ke aplikasi spesialis yang relevan secara real time. Hal ini memungkinkan karyawan untuk merespons langsung dari Intrexx Share ke umpan berita yang dikirim oleh masing-masing aplikasi spesialis.
Dengan cara ini, berbagai proses seperti pemrosesan permintaan hari libur dapat dipercepat dan disederhanakan secara signifikan: Jika seorang karyawan mengajukan permintaan liburan baru secara elektronik, permintaan tersebut akan muncul sebagai umpan berita kepada atasan terkait. Dengan satu klik mouse, dia menyetujui atau menolak lamaran tersebut. Jika disetujui, karyawan tersebut akan segera menerima pemberitahuan terkait – juga sebagai feed berita. Pada saat yang sama, departemen sumber daya manusia secara otomatis diberitahu, hari libur dimasukkan dalam jadwal dan entri dibuat dalam kalender ketidakhadiran. Artinya seluruh proses hanya memakan waktu beberapa detik, bukan beberapa jam atau hari.
Namun bukan itu saja: berkat indikator hubungan khusus yang menunjukkan hubungan antara masing-masing informasi dari sistem berbeda, manajer bahkan dapat melihat berapa hari libur yang tersisa bagi karyawan, siapa penggantinya, dan proyek apa yang sedang dikerjakan karyawan tersebut. pada. pengelolaan. Di masa depan, keputusan dapat diambil tidak hanya lebih cepat, tetapi juga lebih baik.
Karena hampir semua sistem (misalnya dari SAP, Microsoft, IBM atau Sage) dapat dengan mudah dihubungkan melalui plug-in, karyawan akan menghemat waktu mereka untuk beralih ke aplikasi spesialis individual di masa depan dan Intrexx Share akan menjadi antarmuka kerja pusat. Hal ini meningkatkan daya saing secara umum karena proses menjadi lebih cepat.
Ada ikhtisar dari berbagai antarmuka standar Di Sini.
Akses bebas risiko ke intranet sosial Anda sendiri
Dengan Intrexx Share, dimungkinkan untuk membuat intranet sosial dari awal serta memodernisasi intranet yang sudah ada. Dalam kasus kedua, tidak masalah apakah intranet dibuat dengan Microsoft SharePoint, IBM WebSphere, SAP NetWeaver Portal, atau solusi CMS.
Agar perusahaan dapat memperoleh manfaat dari peningkatan kolaborasi dan percepatan pertukaran informasi secepat mungkin, Intrexx Share siap digunakan hanya dalam waktu delapan jam. Tidak diperlukan pemrograman untuk instalasi dan pengoperasian, yang berarti waktu dan sumber daya personel dapat ditekan dengan sangat rendah. Karena solusi perangkat lunak yang tersedia di perusahaan dapat diintegrasikan dengan mudah, investasi yang telah dilakukan terjamin dalam jangka panjang, silo informasi yang ada dihilangkan dan data yang sebelumnya tidak digunakan akhirnya dapat dimasukkan dalam pengambilan keputusan.
Perusahaan akan mendapatkan keuntungan dari harga perkenalan Saham Intrexx hingga 30 September 2013: Jumlahnya antara 980 euro dan 3.895 euro untuk perusahaan dengan hingga 100 pengguna! Terima kasih kepada Jaminan uang kembali 60 hari United Planet bahkan dapat meluncurkan Intrexx Share sepenuhnya bebas risiko. Intranet sosial baru dapat diuji secara ekstensif selama 60 hari setelah pembelian. Jika Anda tidak puas dalam jangka waktu tersebut, United Planet akan segera mengembalikan biaya lisensi yang telah dibayarkan.
Inilah yang dikatakan perusahaan menengah tentang Intrexx Share:
Rob Bos, Kepala Departemen TI, Perusahaan Bisnis Kota NSHB Borkum GmbH:
“Sejak kami mulai menggunakan Intrexx Share, semakin sedikit email yang dikirim. Sebaliknya, orang-orang bertukar ide dengan sangat cepat melalui platform bisnis sosial. Kami juga menghemat banyak waktu dalam berkomunikasi karena departemen bekerja sama dalam ruang grup virtual Share. Banyak proses – seperti persetujuan permintaan liburan – kini jauh lebih cepat.”