Untuk beberapa email, sangat penting bagi kami untuk ditanggapi oleh penerima: lamaran, pesan kepada atasan, undangan ke pesta.
Kalau ada berita seperti ini, kami ingin melakukan segalanya dengan benar. Bukan hanya teks dan subjeknya saja yang harus tepat – kami juga memikirkan waktu yang tepat untuk mengirim email. Pada hari apa dan jam berapa penerima paling mudah menerima permintaan kita? Kapan kemungkinan besar kami akan menerima balasan?
Situs web coschedule.com melakukan sepuluh penelitian, semuanya meneliti kapan waktu terbaik untuk mengklik tombol “kirim”. Inilah hasilnya:
Hari yang sempurna
Sejauh ini, hari terbaik untuk mengirim email – jika Anda mengharapkan tanggapan – adalah hari Selasa. Menurut sebagian besar penelitian, sebagian besar email dibuka pada hari ini.
Jika Anda melewatkan hari Selasa atau ingin mengejar ketinggalan email pada hari Selasa, pilih hari Kamis sebagai harinya. Menurut penelitian, Kamis adalah hari terbaik kedua untuk mengirim email agar benar-benar dibaca.
Terakhir, Rabu juga bisa menjadi pilihan. Ia menempati posisi ketiga dalam studi yang diteliti. Secara umum, dapat dikatakan bahwa mengirim email sebaiknya dilakukan pada hari-hari tengah minggu kerja, karena pada saat itulah aktivitas paling banyak terjadi di kotak email.
Waktu yang tepat
Dari segi waktu, hasil penelitian tidak begitu setuju. Kebanyakan email dibaca di pagi hari. Banyak penelitian menyimpulkan bahwa email idealnya dikirim pada jam 10 pagi. Secara umum, periode waktu dari jam 9 hingga jam 11 pagi layak untuk dikirim, karena banyak orang memeriksa kotak surat mereka di tempat kerja saat ini.
Namun hati-hati: Jika itu lamaran, Anda harus mengirimkannya pada sore hari. Jika Anda mengirimkannya di pagi hari, majikan baru Anda mungkin berpikir Anda tidak menggunakan waktu tersebut sesuai dengan semangat majikan Anda saat ini.
Baca juga: “Masih belum ada jawaban? Dengan cara ini email Anda akan selalu dijawab.”
Tip umumnya adalah memperhatikan target audiens. Setiap pembaca mempunyai waktu luang untuk membaca berita pada waktu yang berbeda dalam sehari. Hasil penelitian dapat menjadi titik awal bagi Anda untuk menemukan waktu yang ideal untuk mengirim email. Selasa pukul 10 pagi adalah saat yang tepat untuk email tes pertama Anda.