300 pelamar untuk satu pekerjaan: Sekarang saatnya membuat pembukaan yang sempurna di surat lamaran Anda. Tapi itu tidak semudah itu.

Kontribusi dari Britta Kiwit, salah satu pendiri Dein-Lebenslauf.com.

Hati-hati: Kita semua pernah mengirimkan lamaran massal yang tidak menarik. Hasil? Kebanyakan serius dan tidak terlalu berhasil. Salah satu alasannya adalah manajer SDM bosan membaca kalimat yang sama setiap hari. Dengan lima tips ini kita bisa berbuat lebih baik di masa depan:

1. Hindari frasa standar “…dengan penuh minat”…

“Tuan dan Nyonya yang terhormat, Saya baru saja menemukan iklan pekerjaan Anda dengan penuh minat.Dan 14 kata pertama sudah terbuang sia-sia agar menonjol dari yang lain. Kalimat tersebut agak berlebihan: Jika Anda tidak tertarik dengan posisi tersebut, maka lamaran tersebut tidak ada gunanya.

Merek: Surat lamaran biasanya merupakan hal pertama yang dilihat oleh manajer SDM. Semakin menarik perkenalannya, semakin besar kemungkinannya untuk melekat di kepala Anda.

2. …seperti “Dengan ini saya melamar Anda”

Ya, apa lagi? Kita tidak bisa secara spontan memikirkan kalimat kurang penting yang sebaiknya dihindari. Namun entri ini masih dapat ditemukan di banyak aplikasi.

Jadi mulailah bukan dengan pendahuluan berlebihan yang berisi informasi tidak relevan serta tidak masuk akal dan tidak masuk akal. Ini juga mencakup: kata “terapkan”, informasi tentang waktu dan tempat di mana Anda menemukan iklan tersebut, membual tentang diri sendiri dan sanjungan yang dapat datang dari tabung reaksi mana pun.

3. Sebaliknya: Jalin hubungan antara kepribadian dan kebutuhan

Terlepas dari apakah itu posisi di area penjualan atau di departemen TI: semua iklan pekerjaan menentukan persyaratan untuk posisi yang ideal untuk dimasukkan dalam kalimat pertama dan “termotivasi” dengan pengalaman Anda sendiri.

Contoh posisi kepemimpinan dalam pemasaran: “Selama dua tahun terakhir, saya telah mengalami sendiri tantangan-tantangan yang harus diatasi ketika membangun departemen pemasaran yang terstruktur dan efisien, itulah sebabnya saya ingin sekali menerapkan pengetahuan ini ke dalam pekerjaan Anda.“

Tetapi Bahaya: Tidak ada yang lebih tidak masuk akal daripada sekadar daftar keterampilan pribadi (“Tentu saja, saya membawa kemampuan komunikasi yang kuat, kemampuan bekerja dalam tim dan rasa tanggung jawab.“)

4. Lihat kampanye saat ini

Cara yang sangat baik untuk memperjelas sejak awal bahwa ini bukan aplikasi massal adalah dengan merujuk pada perkembangan atau ide perusahaan saat ini yang pernah Anda dengar. “Ketika saya mengetahui dari Süddeutsche Zeitung pagi ini bahwa Anda sedang memperluas proyek ‘Kesehatan Global’ Anda di seluruh Jerman, saya menemukan kampung halaman saya di Cologne sebagai lokasi baru – dan tentu saja saya segera mulai mengikuti peraturan ini untuk Anda tulis. ”

Namun saluran media sosial juga sangat cocok untuk mencari tahu sesuatu tentang perusahaan dan mengatur suasana yang tepat: “Saya mengikuti timeline Facebook Anda setiap hari dan selalu tersenyum melihat betapa cerdiknya Anda berinteraksi dengan penggemar dan bagaimana Anda menjaga suasana hati mereka tetap baik, sama seperti saya.”

Hal yang penting adalah: Jika Anda menginvestasikan sedikit waktu, sangatlah mudah untuk menemukan sesuatu tentang perusahaan yang menarik atau membuat Anda terpesona – terlepas dari ukuran dan reputasi perusahaan tersebut.

5. Jangan menganggap diri Anda terlalu serius

Yang terakhir, beberapa nasihat serius: Tidak ada orang yang sempurna! Dan tidak ada bedanya dalam aplikasi yang sempurna. Seringkali justru kurangnya keaslian dan kebutuhan untuk menulis setiap kata dengan sempurna inilah yang membuat surat lamaran terdengar kaku dan dibuat-buat.

Kalimat pertama juga tidak boleh diucapkan terlalu pelan. Mengapa Anda tidak menulis saja bagaimana keadaannya ketika Anda sangat menyukai sesuatu: “Yang membuat saya sangat tertarik pada Anda adalah cara Anda berkomunikasi dengan pelanggan. Saya pikir itu brilian bagaimana Anda bisa mengolok-olok diri sendiri dan tetap bekerja dengan sangat profesional di luar.”

Atau: “Saat saya berada di situs web Anda, saya merasa dibawa kembali ke masa ketika saya masih menjadi bagian dari kelompok sasaran dan saya masih berharap Anda ada saat itu.” Atau serupa. Apa pun lebih baik daripada menggunakan port yang digunakan banyak orang lain.