New Work bukan sekadar kata kunci di startup sepatunya, Wildling Shoes. Pendirinya, Anna Yona, mengatakan ini tidak ada hubungannya dengan sepak bola meja atau keranjang buah. Menurut pengusaha tersebut, bekerja dalam struktur yang fleksibel secara spasial dan temporal telah menjadi bagian integral dari cara kerjanya sejak hari pertama ia didirikan. Model ini muncul dari kebutuhan pribadi untuk menggabungkan fase start-up dan kehidupan keluarga, dan meskipun jumlah karyawan di Wildling meningkat pesat, model ini terus berkembang. Bagaimana Yona bisa menjalani cara kerja yang terdesentralisasi dengan lebih dari 70 rekan kerja tanpa ruang kantor tetap? Dia meminta wawasan tentang adegan pembuka.
Bagaimana cara kami memeriksa apakah karyawan kami benar-benar bekerja?
Dalam lingkungan kerja modern, yang membutuhkan pikiran, kreativitas, dan inisiatif seseorang, bukan kehadiran fisiknya saja, kontrol kehadiran tidak ada gunanya. Seorang karyawan tidak akan melakukan pekerjaan dengan baik karena dia duduk di sebelah saya di kantor dan tidak pulang sebelum jam 17.00, tetapi karena dia menikmati tugasnya. Kita dapat dengan aman melanjutkan dari premis bahwa orang-orang menikmati pekerjaan dan tidak perlu dipaksa untuk melakukannya – jika mereka melihat makna dalam pekerjaan mereka dan hal itu sesuai dengan kekuatan mereka. Transparansi, kepercayaan, penghargaan, dan penentuan nasib sendiri merupakan persyaratan lebih lanjut untuk motivasi intrinsik.
PENGHARGAAN ADEGAN DASAR – Kami mencarinya dan menemukannya: perusahaan digital dengan pertumbuhan tercepat di Jerman. Perusahaan dengan skor pertumbuhan tertinggi berhasil masuk dalam 50 besar. Anda dapat mengunduh majalah kami dengan semua runner-up secara gratis di sini.
Di tim kami, setiap orang merumuskan tujuan mereka sendiri, dapat menyumbangkan ide mereka sendiri dan menetapkan prioritas. Tujuan perusahaan bersifat transparan sehingga setiap orang mengetahui kontribusi pekerjaan mereka terhadap tujuan tersebut. Sistem target triwulanan kami adalah dasar pertukaran konten dan kerangka kinerja yang telah kami tetapkan sendiri. Karena tujuan selalu mewakili nilai tambah – bagi pelanggan kami, bagi tim, bagi cara kami bekerja – maknanya jelas. Dari sinilah motivasi itu berasal. Meski demikian, tentu saja bisa saja terjadi sesuatu yang di luar kendali. Dalam hal ini, sistem sasaran memberikan dasar yang baik untuk saling berdiskusi guna menghilangkan hambatan atau menyesuaikan peran masing-masing dalam perusahaan. Dalam kasus ekstrim, ini bisa berarti bahwa orang tersebut tidak cocok dengan tim atau cara kerja kita tidak cocok dengan orang tersebut – maka Anda harus menarik kesimpulan. Namun sejauh ini hanya sedikit yang terjadi.
Alat apa yang cocok untuk komunikasi?
Asana adalah kantor virtual kami – semua area perusahaan dan sistem target kami ditampilkan di sini. Segala sesuatu yang menyangkut bidang masing-masing dibahas di sini. Dengan cara ini, kami sekaligus menciptakan transparansi informasi bagi semua orang yang terlibat. Kami menggunakan Slack untuk komunikasi ad hoc dan pertukaran sosial. Tertawa bersama menciptakan hubungan – GIF sederhana pada saat yang tepat dapat memberikan keajaiban. Rapat virtual kami berlangsung melalui Google Meet, ada dokumen di Google Drive yang kami bagikan dan edit, dan kami menggunakan Gmail terutama untuk komunikasi eksternal.
Bagaimana kita memastikan bahwa informasi penting tidak hilang melalui komunikasi?
Mempertahankan arus informasi dalam tim yang berkembang di lokasi berbeda dan dalam lingkungan yang sangat dinamis merupakan salah satu tantangan yang lebih besar. Hal yang membantu adalah dengan terus memperjelas tanggung jawab, menganalisis dan mengoptimalkan proses, mempertajam antarmuka, dan yang terpenting, tidak mendefinisikan perolehan informasi secara eksklusif sebagai kewajiban untuk menyampaikan. Apakah saya memerlukan informasi spesifik? Apakah saya ingin terlibat dalam pengambilan keputusan tertentu? Kemudian saya dapat memulainya secara aktif dan tidak perlu menunggu dan melihat apakah saya ada di radar orang lain. Karena sebagian besar komunikasi kita terjadi secara online dan dalam bentuk teks, topik-topiknya direkam, dapat diteliti dan diakses – bahkan oleh mereka yang tidak akan hadir pada pertemuan tertutup dalam suasana konvensional.
Apakah calon pelamar ditinggalkan karena banyak orang menginginkan tim?
Sebagian besar pelamar melihat fleksibilitas dan kebebasan yang menyertai cara kerja kami sebagai keuntungan besar. Bagi banyak orang, ini adalah kesempatan untuk menggabungkan keluarga, waktu luang dan pekerjaan dengan lebih baik, untuk menghindari perjalanan pulang pergi yang melelahkan dan kadang-kadang bahkan untuk pindah ke tempat yang diinginkan karena pekerjaan tidak bergantung pada lokasi. Bagi sebagian orang, gagasan bekerja sendirian di kantor rumah pada awalnya tidak biasa, namun kami dapat meyakinkan Anda. Karena bersama kami Anda tidak akan terganggu oleh kantor terbuka, namun Anda tidak pernah kesepian dan tentu saja tidak pernah bosan. Rasa kerja tim juga muncul dalam cara kerja yang terdesentralisasi.
48 – Liar GmbH
Skor: 28,57
Tahun didirikan: 2015
Kategori: Gaya Hidup, Perjalanan dan Barang Konsumsi
Situs web: www.wildling.sepatu
Bagaimana kita menciptakan semangat tim?
Perasaan tim terutama berasal dari kenyataan bahwa kami sebagai kelompok mengejar visi yang sama. Kami ingin “membuat perbedaan” – dalam arti sebenarnya, dengan menciptakan sepatu yang memungkinkan Anda bergerak secara alami dan bebas. Namun juga dalam arti kiasan, dengan menemukan cara-cara baru untuk bertindak lebih berkelanjutan dan adil serta mendorong pihak lain untuk mengambil langkah serupa. Kami telah mendefinisikan visi ini bersama-sama dan masing-masing berupaya dengan caranya masing-masing untuk mendekati tujuan ini. Kami juga menetapkan nilai-nilai kami bersama. Mereka menciptakan kerangka kerja untuk bekerja sama sebagai sebuah tim. Meskipun independensi berkat cara kerja yang terdesentralisasi, kontak pribadi tidak dapat sepenuhnya digantikan oleh komunikasi virtual. Itulah mengapa penting bagi kita untuk bertemu lagi dan lagi di tempat, bekerja bersama, makan bersama, atau menghabiskan waktu luang bersama.
Kami bertemu setiap empat hingga enam minggu di Oberbergischen di halaman tua yang telah dipugar dimana kami telah melengkapi ruang pertemuan dan tempat tidur. Meskipun “Bulanan” memerlukan pengorganisasian dan bagi banyak orang memerlukan perjalanan beberapa hari, kini acara tersebut telah menjadi bagian penting dan bernilai dari budaya perusahaan kita dan menciptakan landasan bagi kedekatan pribadi. Sebagai proyek percontohan pertama, kami membuat showroom atau ruang kerja di Cologne. Mulai bulan Mei, pelanggan juga dapat menikmati produk kami secara offline di toko kecil di pusat kota. Pada saat yang sama, ruang kerja yang dipisahkan oleh dinding kaca menciptakan kesempatan untuk bertemu dengan anggota tim dari lingkungan sekitar untuk bekerja sama. Di sela-selanya, area ini dapat digunakan untuk acara dan kemudian menawarkan kesempatan untuk bertemu, berjejaring, dan menginspirasi. Jika proyek percontohan di Köln berjalan dengan baik, kami akan memulai proyek serupa di kota lain.
Bagaimana cara karyawan bertukar pikiran atau berteman tentang masalah pribadi?
Pertemuan pribadi kita adalah dasar yang baik untuk persahabatan dan simpati – banyak yang menghabiskan malam bersama rekan satu tim, saling mengenal saat makan siang bersama, dan menjalin kontak yang tidak akan terjalin jika mereka hanya bertemu secara online. Namun pertukaran virtual juga merupakan peluang bagus untuk membangun dan memelihara hubungan. Sungguh menakjubkan betapa baik Anda bisa mengenal orang-orang ketika Anda berkomunikasi hampir secara eksklusif secara online. Humor dan kesembronoan muncul dalam percakapan, emotikon menyampaikan suasana hati dan terima kasih kepada hati, jempol dan bintang di mata, persetujuan dan simpati sering kali dapat diungkapkan dengan lebih mudah daripada jika dilakukan secara langsung.
Apakah kreativitas kurang karena pertemuan spontan dan percakapan antar karyawan sulit dilakukan?
Bertukar pikiran bersama dan pertukaran spontan juga berhasil dengan baik secara online. Ketika Anda melihat seberapa banyak kreativitas, inspirasi, dan pengetahuan yang tercipta di jejaring sosial, menjadi jelas bahwa pertukaran virtual sebenarnya dapat mendorongnya karena membuka ruang bagi kecerdasan segerombolan orang. Pertukaran langsung terkadang bisa lebih mendalam, namun situasi ini juga dapat direproduksi dengan cara kerja yang terdesentralisasi: melalui pertemuan virtual dalam kelompok yang lebih kecil, berbagi layar, atau mengedit dokumen bersama. Jika perlu, misalnya karena melibatkan produk fisik atau karena Anda benar-benar ingin duduk bersama dan membuat sesuatu di papan tulis di dinding, Anda cukup mendatangi rekan satu tim Anda.
Apakah ada kebencian terhadap karyawan yang bekerja dari rumah dari pihak yang tidak memungkinkan?
Di Wildling kami harus berkolaborasi secara lokal dalam bidang logistik, di studio tempat sepatu dikembangkan, dan di kantor tempat surat tiba. Namun karena setiap orang memilih tempat kerjanya sendiri dan jelas telah memutuskan untuk bekerja di sana, tidak pernah ada ketegangan. Hampir setiap orang mempunyai kesempatan untuk mengerjakan tugas-tugas yang bisa dikerjakan di rumah. Tawaran yang sedang berlangsung untuk bekerja paruh waktu memberikan fleksibilitas lebih lanjut sehingga rekan satu tim tidak dirugikan.
Apakah kita berhasil meskipun ada atau karena aturan kantor pusat?
Wildling sukses karena Wildling lebih dari sekedar produk. Fondasi dari semua ini adalah tim luar biasa yang bekerja secara inovatif, antusias, dan sepenuhnya mengidentifikasi Wildling dan visi kami. Namun, cara kerja kami yang terdesentralisasi hanya memberikan sedikit kontribusi terhadap kesuksesan. Karena kondisi kerja yang khusus, saat mempekerjakan kami, kami lebih memperhatikan apakah hewan liar dan manusia cocok satu sama lain. Kami membutuhkan orang-orang yang memiliki ide dan semangat yang dapat bekerja secara mandiri dan bertanggung jawab. Kami membutuhkan pemain tim dengan empati yang dapat membangun dan memelihara hubungan jangka panjang. Dan yang tak kalah pentingnya, kami mencari orang-orang yang memiliki nilai-nilai yang sama dengan kami dan ingin terlibat. Bekerja secara terdesentralisasi berarti kita dapat mencari dan mempekerjakan orang-orang ini di seluruh Jerman – ini merupakan keuntungan besar!
Baca juga
