Siapa pun yang memulai sebuah perusahaan dapat dengan cepat merasa kewalahan. Penulis kami berbagi tips tentang cara menyelesaikan tugas, mengatasi hambatan, dan mencapai tujuan.
Kontribusi dari Andreas Kellner, salah satu pendiri perusahaan konsultan Erhardt dan Kellner.
Dalam setiap fase startup yang saya alami sejauh ini, hal itu terjadi pada titik tertentu: momen ketika banyak bola yang Anda coba pertahankan di udara setiap hari jatuh ke tanah satu demi satu (atau terkadang semuanya sekaligus). Janji temu terlewat, tenggat waktu terlewati, saya menelusuri kotak masuk saya sepanjang hari – dan meskipun saya bekerja hingga larut malam, saya belum selangkah lebih dekat ke tujuan sebenarnya.
Pada saat-saat seperti ini, pikiran untuk menyerahkan segalanya selalu menjadi teman. Jarang sekali “segalanya” tidak berfungsi. Sebaliknya, ada beberapa hal penting yang menghalangi Anda mencapai tujuan Anda. Di bawah ini empat aturan dasar pengorganisasian mandiri yang dapat digunakan untuk mengatasi hambatan-hambatan tersebut:
1. Kendalikan email Anda
Seringkali hanya perlu beberapa hari sampai kotak masuk Anda berubah menjadi kekacauan yang memakan waktu berharga. Asuransi terbaik terhadap hal ini: kosongkan secara konsisten dan setiap hari. Setiap email harus ditangani dengan salah satu cara berikut:
- Menghapus
- Arsip
- Lakukan segera (jika memungkinkan dalam tiga menit)
- Atau pindahkan ke daftar tugas untuk diselesaikan nanti
Jadi setiap pesan adalah sebuah tugas – meskipun hanya disebut “Hapus”. Jadi mengapa tidak semua tugas membuat email? Dengan kata lain: Ketika ada tugas baru, saya menulis email untuk diri saya sendiri alih-alih menuliskannya di suatu tempat. Tujuannya: satu direktori email yang berisi semua tugas saat ini.
2. Rencanakan hari Anda secara realistis
Perencanaan harian yang berdedikasi mungkin terasa aneh bagi para pendiri pada awalnya, tetapi ini adalah disiplin tertinggi dalam pengorganisasian mandiri. Tidak ada alat lain yang menawarkan tingkat efisiensi dan tingkat stres yang sama. Rencana harian, sebaiknya dibuat dengan tangan di atas kertas, harus disusun sebagai berikut: pertama masukkan janji, lalu makan dan istirahat, dan terakhir tugas yang harus diselesaikan hari ini. Penting untuk memberikan cukup waktu untuk istirahat dan waktu kedatangan dan keberangkatan.
3. Tetapkan prioritas secara konsisten
“Hal pertama yang pertama, hal kedua tidak pernah” – sebuah prinsip yang baik, namun ingatlah: apakah Anda yakin Anda benar-benar melakukan “hal pertama”? Penetapan prioritas yang konsisten adalah rahasia dari banyak pendiri yang sukses, namun hal ini tentunya hanya membuang-buang waktu. Pendekatan tradisional seperti itu Matriks Eisenhoweryang mengklasifikasikan tugas menurut kepentingan dan urgensinya, dan Metode 25.000 Dolar karena membuat daftar tugas adalah awal yang baik.
Jika Anda ingin serius dalam menentukan prioritas harian, Anda juga harus mendapatkan alat gratis Pilihan Coba lihat: Salin daftar tugas saat ini, buat keputusan pemilihan yang ditentukan oleh sistem, cetak daftar prioritas yang telah selesai. Apapun prioritas Anda, yang terpenting adalah Anda melakukannya!
4. Ubah tujuan menjadi tugas
Dalam kehidupan sehari-hari, hal-hal terpenting jarang sekali merupakan hal-hal yang paling menarik perhatian kita. Jika Anda melewatkan tenggat waktu, Anda akan segera menyadarinya. Di sisi lain, jika Anda mengabaikan suatu tujuan strategis, Anda sering kali baru menyadarinya ketika sudah terlambat.
Oleh karena itu, tujuan harus menjadi tugas yang Anda ingat setiap hari. Penting untuk dicatat bahwa mencapai suatu tujuan sering kali memerlukan serangkaian tugas individu. Manakah dari berikut ini yang ada dalam daftar tugas hari ini? Selalu saja yang berikutnya yang perlu Anda selesaikan agar selangkah lebih dekat ke tujuan. Karena sering kali lebih masuk akal untuk membuat rencana berdasarkan tujuan antara daripada mencoba meramalkan setiap tugas sejak awal. Kejelasan tentang hasil akhir yang diinginkan itu penting, begitu pula fleksibilitas dalam mencapainya.
Ada lusinan pendekatan dan alat untuk meningkatkan pengorganisasian diri Anda. Oleh karena itu, hal berikut ini berlaku: Cobalah apa yang cocok untuk Anda – tetapi selalu ingat empat aturan dasar pengorganisasian mandiri.