Menjaga agar ide tetap fokus untuk memajukan perusahaan dengan cepat adalah tujuan dari setiap startup. Untuk ini, Anda memerlukan dukungan terbaik, juga dari sudut pandang teknis.
Jika Anda ingin bekerja secara profesional sejak menit pertama, Anda juga memerlukan alat yang profesional. Beberapa tahun yang lalu gagal karena dua hal: Membangun infrastruktur TI yang sesuai untuk perusahaan di satu sisi membutuhkan biaya yang besar dan di sisi lain memakan sumber daya manusia yang penting karena semuanya harus diperhatikan. untuk dan manajemen. Selain itu, solusi terkait masih terlalu besar, terutama bagi perusahaan-perusahaan muda, bahkan dalam bentuk yang paling kecil sekalipun.
Untungnya, zaman telah berubah. Banyak hal yang dulunya mengharuskan Anda membeli perangkat keras dan perangkat lunak sendiri kini ditawarkan sebagai layanan, dan seringkali sepenuhnya gratis. Sebagai pengusaha muda dengan anggaran terbatas, Anda cenderung cepat meraihnya. Namun ketika tugas dan tuntutan perusahaan bertambah, solusi gratis dengan cepat mencapai batasnya.
Di sinilah Office 365 dari Microsoft berperan. Solusi lengkap yang terdiri dari perangkat lunak perkantoran dan koleksi lengkap alat untuk kolaborasi dan komunikasi menawarkan kinerja penuh solusi bisnis lengkap sejak hari pertama, namun tetap mudah digunakan. Seiring pertumbuhan perusahaan, Office 365 pun ikut berkembang dan Anda tidak perlu mengkhawatirkan apa pun. Office 365 secara virtual memastikan bahwa produk yang digunakan selalu mutakhir. Dan semua ini – maafkan saya atas perbandingan kiasannya – untuk harga pizza.
Perbandingannya dengan kelezatan Italia tidak terlalu dibuat-buat, karena Office 365 juga fleksibel dan dapat disesuaikan secara individual sesuai selera Anda. Apakah Anda lebih suka bekerja sepenuhnya online atau ingin berkonsentrasi pada tugas di ruangan yang tenang, terisolasi dari Internet dan dunia luar – Office 365 ada di sana. Selain PC Windows, Mac dan notebook, apakah Anda juga memiliki iPad dan smartphone Android? Tidak masalah, berkat Office 365, semua informasi tersedia kapan saja di perangkat dan platform apa pun. Tidak ada lagi kabel data yang kusut, tidak ada lagi konfigurasi program sinkronisasi yang rumit. Setelah disiapkan, Office 365 melakukan tugasnya dengan andal dan memastikan bahwa informasi terbaru selalu tersedia di setiap perangkat.
Keandalan juga merupakan kata kunci penting berikutnya: Jika Anda mengandalkan solusi gratis, yang dapat Anda lakukan jika terjadi kegagalan fungsi adalah menunggu hingga solusi berfungsi kembali. Tidak ada jaminan terhadap kegagalan atau bahkan kehilangan data. Namun, jika menyangkut layanan Office 365, Microsoft menawarkan ketersediaan 99,9 persen aman secara finansial. Nilai-nilai praktis menunjukkan bahwa ini bukanlah janji kosong: Pada kuartal pertama tahun 2014, ketersediaan bahkan mencapai 99,98 persen (untuk membuat angka ini sedikit lebih nyata: Ini setara dengan “waktu henti” harian selama 17 detik – termasuk pekerjaan pemeliharaan ).
Dan keamanan data juga merupakan prioritas utama – pusat data Microsoft mematuhi standar tertinggi nasional dan internasional, seperti klausul kontrak standar UE dan sertifikasi ISO 27001, seperti juga dapat dilihat di Pusat Kepercayaan Office 365 dapat membaca Keamanan, transparansi, dan keandalan adalah hal yang penting dan karena itu sudah jelas – data Anda adalah milik Anda.
Tapi mari kita kembali ke pekerjaan sehari-hari – ini telah berubah secara radikal dalam beberapa tahun terakhir. Di banyak industri, tempat kerja telah menjadi tempat untuk bekerja. Kantor saya ada di mana pun saya berada – baik di meja kerja, di sofa, di mobil, di kereta, di restoran, di taman, atau di mana pun – saat ini kami bekerja hampir di mana saja, itulah sebabnya kami memerlukan infrastruktur yang tidak peduli dimana kita berada sekarang. Ada juga perubahan budaya: komunikasi asinkron seperti email klasik semakin banyak digantikan. Saat ini, orang biasanya berkomunikasi secara real time dalam kehidupan sehari-hari – misalnya melalui WhatsApp, Skype atau Facebook. Filosofi baru ini semakin banyak ditransfer ke dunia kerja. Saat ini, Anda tidak bisa lagi membiarkan pelanggan menunggu jawaban.
Namun tidak hanya komunikasi eksternal, komunikasi internal juga harus beradaptasi dengan keadaan baru. Ketika orang dapat berbicara secara terbuka dan cepat satu sama lain, mereka dapat dengan cepat beradaptasi dengan kebutuhan baru. Di masa lalu, hierarki organisasi suatu perusahaan biasanya juga berhubungan dengan hierarki komunikasi. Ini sudah tidak mutakhir lagi. Alat komunikasi modern seperti Lync membantu meratakan hierarki ini dan memastikan bahwa ide bagus berakhir pada kontak yang tepat dan tidak hilang dalam pikiran karyawan.
Oleh karena itu, solusi kantor modern harus menawarkan lebih dari sekadar penyimpanan file dan kalender bersama. Dan inilah yang dilakukan Office 365 Selain program Office yang telah terbukti seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook, yang seperti biasa dapat digunakan secara lokal dan stasioner, tetapi juga tersedia sebagai Office Online di browser. SharePoint Online dan OneDrive for Business merupakan pusat file profesional yang tidak hanya menawarkan akses bersama, tetapi juga fitur kolaborasi nyata seperti mengerjakan dokumen yang sama pada waktu yang sama. Tentu saja, ini juga bekerja sama dengan pelanggan dan mitra. Exchange hadir dengan solusi email profesional sehingga Anda dapat terlihat seperti profesional sejati bagi investor dengan URL Anda sendiri. Dan dengan Lync Anda dapat berkomunikasi dengan cepat dan efektif seperti jaringan, mengadakan konferensi video dalam HD dan presentasi online di perangkat apa pun di mana pun di dunia dan dengan demikian selalu tetap berhubungan – baik dengan kolega maupun klien, karena melalui Lync Anda juga dapat, misalnya, mendapatkan informasi dengan pengguna Skype.
Para pemula sangat menghargai manfaat ini. “Peningkatan produktivitas melalui Office 365 dibandingkan dengan situasi awal, tetapi juga dibandingkan dengan penyedia gratis, sama sekali tidak sebanding dan membuat biayanya berkali-kali lipat,” kata Daniel Krauss dari FlixBus, misalnya – perusahaan muda Munich yang lama -Perusahaan bus jarak jauh yang mengandalkan sepenuhnya Office 365.
Kami akan membahas opsi yang ditawarkan Office 365 khusus untuk pemula dengan sangat mendetail dalam beberapa minggu mendatang. Bagi yang sudah penasaran dan ingin segera mencobanya bisa melakukannya: Di bawah ini http://sofort-test.office365.de/ Anda dapat memulai “test drive” berpemandu selama 30 menit tanpa mendaftar dan menjelajahi fitur-fiturnya secara langsung.
Anda juga harus mencatat tanggal 22 Mei – akan ada festival pada hari itu Siaran web tentang Office 365, tempat Anda dapat mendiskusikan pertanyaan apa pun secara langsung dengan pakar dalam obrolan.