Bagi banyak orang yang sedang mencari pekerjaan, ini terdengar seperti mimpi: dua perusahaan sangat menyukai lamaran Anda, wawancara berjalan lancar dan Anda mendapat dua tawaran.

Namun hal inilah yang bisa menjadi dilema jika Anda menyukai kedua perusahaan tersebut dan tidak ingin merusak peluang karier masa depan Anda di salah satu perusahaan tersebut. Bagaimana cara membatalkannya? Tertulis atau lisan? Apakah Anda jujur ​​atau haruskah Anda berbohong? Penasihat karir Ute Bölke menjelaskan dalam sebuah wawancara dengan Business Insider bagaimana Anda dapat menolak sebuah perusahaan.

Menolak pekerjaan meskipun lamaran berhasil: kecepatan, kejelasan, dan kebenaran

Tempatkan diri Anda pada posisi perusahaan. Ia menunggu Anda untuk membuat komitmen yang mengikat dan menandatangani kontrak. Menurut Bölke, semakin lama Anda menunda penolakan, semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk mengajukan penawaran kepada pelamar lain yang berpotensi menarik. Iklan pekerjaan kehilangan keefektifannya, yang berarti bahwa posisi tersebut mungkin tidak akan terisi sampai di kemudian hari – dan seluruh tim mungkin akan dirugikan.

Bölke merekomendasikan alasan yang dapat dimengerti dan jelas, dikombinasikan dengan tawaran untuk tetap berhubungan – misalnya melalui jaringan karier seperti Xing atau LinkedIn. Ini berarti bahwa Anda mungkin merupakan kandidat yang menarik untuk wawancara baru di kemudian hari yang telah memperoleh lebih banyak pengalaman profesional dan dapat memberikan masukan berharga dengan lamaran Anda yang diperbarui.

“Menolak dengan gaya berarti: profesionalisme, kejelasan dan kebenaran, perlakuan penuh hormat, penghargaan, teguh pada keputusan, tetap berhubungan, bahkan mungkin merekomendasikan seseorang dari lingkungan Anda sendiri untuk pekerjaan itu? Hal ini juga termasuk berterima kasih kepada perusahaan atas waktu, diskusi, dan kepercayaannya.”

Apakah Anda perlu membatalkan karena alasan pribadi atau kesehatan? Di sini pun, menurut pakar karir, Anda harus jujur ​​​​dan mempertimbangkan tim yang menunggu bala bantuan.

Dia sendiri yang mengalami pengalaman tersebut: “Saya menolaknya karena khawatir akan keberanian saya sendiri dalam jabatan tersebut – saya mengatakannya dan mengundurkan diri. Namun, setelah seorang teman mendorong saya untuk lebih percaya pada diri sendiri dan kemampuan saya – dan keberanian tidak salah dalam hidup – saya menelepon mereka lagi setelah penolakan dan mengatakan hal yang sama dan bertanya apakah posisinya masih terbuka “Jika masih ada yang berminat.” Dia melakukan percakapan empat mata dengan manajer SDM dan menerima tawaran kedua.

Apa yang Anda lakukan jika Anda sudah menyetujui secara lisan atau menandatangani kontrak?

Hal ini menjadi sangat tidak menyenangkan bagi pelamar jika mereka telah menerima dan kemudian berubah pikiran setelahnya. Di sini pun, Anda harus tetap profesional jika tidak ingin main-main dengan perusahaan. “Intinya di sini adalah untuk terus memperlakukan satu sama lain dengan perhatian dan rasa hormat dan tidak menunjukkan kepedulian yang kurang dengan segera mengetik email pengunduran diri,” kata Bölke.

Paling tidak, ketika perusahaan ini menjadi perusahaan yang menarik bagi Anda dalam beberapa tahun, Anda akan menyesal jika hanya mengirimkan beberapa kalimat pendek tanpa cinta. “Ini bisa menjadi tidak menyenangkan jika Anda telah meninggalkan dunia yang hangus dan tidak boleh diremehkan siapa yang berhubungan dengan siapa dan bagaimana perilaku seperti itu dapat menjadi bumerang bagi Anda.”

Jika Anda sudah menandatangani kontrak kerja, “email yang kurang ajar” saja tidak cukup menurut Bölke. “Jika kontrak kerja sudah ditandatangani, maka dapat diasumsikan bahwa pesaing telah ditolak dan perusahaan telah mengeluarkan biaya dan waktu. Karena adanya periode pemberitahuan, mungkin akan memakan waktu berbulan-bulan sebelum proses lamaran kembali menghasilkan pelamar yang cocok.

Sebaliknya, Anda perlu bertindak dengan jelas dan cepat, kata Bölke. Tangani parameter hukum dan keuangan dan baca kontrak kerja yang ditandatangani dengan cermat. Apa periode pemberitahuan selama masa uji coba? Apakah klaim ganti rugi jika ketidakhadiran telah disetujui berdasarkan kontrak? “Disarankan untuk melakukan diskusi pribadi untuk menemukan solusi yang cocok bagi semua pihak.”

Membatalkan pekerjaan secara tertulis atau lisan?

Bölke merekomendasikan untuk menghubungi perusahaan secara tertulis dan lisan.

Dalam kasus penolakan melalui telepon, tujuannya adalah untuk menunjukkan secara singkat alasannya setelah wawancara pribadi dan oleh karena itu kontak pribadi setinggi mata. Bersikaplah hormat, ucapkan terima kasih atas waktu dan kepercayaan mereka, tunjukkan penghargaan terhadap orang-orang dan perusahaan, serta tawarkan diri untuk tetap berhubungan.

“Panggilan telepon menunjukkan tulang punggung pribadi dan profesionalisme. Di sini, kesan pribadi yang baik dapat tetap ada meski ada penolakan dan percakapan lebih fleksibel dibandingkan pesan teks.”

LIHAT JUGA: Menurut pakar karir, ini adalah jawaban sempurna untuk pertanyaan wawancara paling populer

Penolakan tertulis, melalui email atau bahkan surat, juga membantu perusahaan untuk mendokumentasikan pengunduran diri secara resmi. Oleh karena itu, Anda juga harus menyatakan alasan pengunduran diri Anda secara jujur, obyektif, dan informatif.

“Tambahan pribadi seperti ‘…keputusan itu tidak mudah bagi saya…’ dan terima kasih atas kepercayaan yang Anda berikan kepada saya pasti akan melengkapi gambarannya.”

Ingin mengetahui lebih lanjut tentang melamar? Di sini kami telah merangkum tips terpenting untuk wawancara.

Selain itu: