Komisi UE ingin mempermudah memulai bisnis. Di masa depan, GmbH dapat didaftarkan secara online. Notaris tidak perlu lagi hadir.
Artikel spesialis oleh Jörn-Christian Schulze dan Franziska Korn dari Arqis Rechtsanwälte
UE ingin mereformasi dunia usaha, yang tampaknya sudah ketinggalan zaman di Jerman. Oleh karena itu, transaksi di seluruh UE harus didigitalkan dan dipermudah, begitu pula perpindahan atau merger lintas batas.
Sekilas usulan utama Komisi UE:
- Pembentukan perusahaan online di seluruh UE: Peraturan baru ini harus memungkinkan semua perusahaan untuk mendaftar secara online, mendirikan cabang baru atau menyerahkan dokumen ke daftar perusahaan. Di Jerman, hal ini akan mendigitalkan pendirian GmbH. Namun penerapan usulan bentuk korporasi lainnya tetap bersifat opsional.
- Tidak ada persyaratan kehadiran untuk direktur pelaksana: Sesuai dengan keinginan UE, direktur pelaksana tidak lagi harus mendaftarkan perusahaan secara pribadi kepada notaris dalam daftar komersial. Direktur pelaksana harus diidentifikasi dengan kartu identitas fungsi eID atau konferensi video melalui smartphone.
- Notaris tidak diperlukan lagi: Notaris tidak diperlukan lagi untuk mendirikan perusahaan dan pendiri dapat melakukannya di rumah di depan komputer. Namun, untuk mencegah penipuan atau penyalahgunaan, otoritas nasional selanjutnya dapat saling meminta informasi tentang orang-orang tertentu. Hal ini berlaku bagi orang-orang yang dikecualikan dari fungsi manajemen atau dewan. Apabila diduga terjadi penipuan, mereka tetap berhak meminta kehadiran pemilik perusahaan. Mereka juga mempunyai hak untuk secara tegas meminta notaris.
- Basis data daring: Di masa depan, lebih banyak informasi tentang perusahaan akan tersedia secara gratis di daftar perusahaan.
UE menghitung bahwa perusahaan dapat menghemat antara 42 dan 84 juta euro per tahun melalui file administratif online yang baru. Penggabungan online saat ini dimungkinkan di sepuluh dari 28 negara anggota, namun Estonia adalah satu-satunya negara anggota yang telah mengizinkan para pendiri dari negara anggota lainnya untuk mendirikan perusahaan secara digital di Estonia.
Namun, pendirian perusahaan secara fisik masih dimungkinkan dan bantuan hukum tidak akan hilang sama sekali. Untuk menghemat waktu dan menghindari kesalahan, banyak pendiri yang masih menyewa pengacara untuk menyediakan layanan pendaftaran ini.
Setelah Komisi membuat proposalnya pada bulan April, proposal tersebut saat ini sedang dinilai oleh Dewan Uni Eropa dan Parlemen Eropa. Jika ada kesepakatan antara Dewan dan Parlemen, arahan tersebut akan dilaksanakan dalam beberapa bulan. Jika tidak ada kesepakatan, proposal tersebut akan dikerjakan ulang, sehingga dapat memperpanjang implementasi secara signifikan.
Baca juga
