Karena cepatnya penyebaran virus corona, banyak perusahaan terpaksa memulangkan karyawannya dari rumah. Meskipun bekerja dari rumah telah lama menjadi rutinitas bagi sebagian karyawan, hal ini tetap menjadi tantangan besar bagi sebagian lainnya.

“Banyak rekan kami di Jerman yang sering bekerja jarak jauh. “Biasanya rata-rata 2,6 hari seminggu – sekarang hanya lima hari,” kata Cawa Younosi, kepala sumber daya manusia di SAP Jerman, dalam wawancara dengan Business Insider tentang perubahan tersebut. Oleh karena itu SAP sangat siap untuk pindah ke kantor pusat, namun tetap menawarkan pelatihan dan materi pelatihan yang sesuai.

Younosi sangat yakin bahwa pada dasarnya Anda bisa menjadi produktif saat bepergian seperti di kantor jika pengasuhan anak dan masalah serupa ditangani – dan bahwa krisis Corona di Jerman akan memperjelas hal ini, bahkan bagi mereka yang sebelumnya meragukannya.

Berikut tips produktivitasnya yang dapat diikuti siapa pun saat bekerja dari rumah – dan alasannya mengapa kesuksesan bergantung pada karyawan dan manajer.

“Perhatikan jam kerjamu sendiri”

Meskipun bekerja dari rumah memiliki kelebihan, namun juga memiliki sejumlah kelemahan. Jadi satu Survei AOK 18,8 persen pekerja kantoran di rumah mengeluh bahwa mereka kesulitan menyeimbangkan waktu kerja dan waktu luang. Sedangkan yang bekerja di perusahaan hanya 8,8 persen. Mereka yang bekerja dari rumah juga merasa lebih sulit untuk berhenti bekerja setelah bekerja.

“Dalam pelatihan mindfulness kami, kami menyarankan bahwa bekerja dari rumah tidak berarti Anda selalu aktif,” kata Younosi. Karyawan SAP didorong untuk beristirahat secara teratur – sejumlah penelitian menunjukkan bahwa hal ini penting. “Bekerja dengan penuh kesadaran juga terbukti efektif di rumah. Pastikan Anda tidak duduk di depan komputer sepanjang waktu dan meninggalkan kantor untuk minum kopi.”

Ia juga menyarankan untuk memperhatikan sinyal tubuh Anda sendiri. Kapan konsentrasi Anda terputus-putus? Kapan Anda perlu minum dan kapan Anda perlu jalan-jalan? “Kami juga melakukan ini di kantor. Kami memiliki kampus tempat kami akan bergilir – kami tidak duduk di depan komputer selama delapan jam.”

Mindfulness tidak hanya mencakup istirahat yang cukup, tetapi juga menghindari eksploitasi diri – misalnya dalam bentuk lembur. “Perhatikan jam kerja Anda sendiri,” Younosi memperingatkan. Sama seperti di kantor, penting untuk bisa menutup laptop suatu saat dan membiarkannya begitu saja tanpa merasa bersalah.

Baca juga

Seorang bos menyuruh perusahaannya untuk bekerja dari rumah setahun yang lalu – dia berharap dia mengetahui 3 pelajaran ini sebelumnya

Rekan kerja yang memiliki anak kecil diberhentikan di SAP sebagai bagian dari krisis Corona. “Tentunya dalam hal ini mereka tidak harus bekerja dan tidak perlu mengajukan cuti. Kami tidak ingin menempatkan mereka dalam situasi di mana mereka memegang anak di satu tangan dan telepon di tangan lainnya,” kata Younousi. “Itu tidak menguntungkan siapa pun – baik pekerjaan, anak, maupun rekan kerja.”

Manajer harus memimpin dengan memberi contoh

Menurut Inisiatif Kesehatan dan Pekerjaan (iga), diperkirakan sekitar seperempat pekerja dapat dijangkau di luar jam kerja mereka yang sebenarnya. namun, studi iga pada tahun 2013 menunjukkan bahwa ketersediaan yang terus-menerus – misalnya dalam bentuk email sepulang kerja atau panggilan telepon di akhir pekan – dapat berdampak negatif pada kinerja dan kesehatan.

Menurut Cawa Younosi, agar kantor pusat dapat berfungsi, penting bagi para manajer untuk memberikan contoh yang baik. “Penting untuk tidak mengharapkan karyawan Anda selalu tersedia. Anda juga tidak melakukannya di kantor. Oleh karena itu, penting adanya pemahaman dan bahwa dunia bukanlah akhir jika kolega Anda tidak menjawab telepon.”

Empati umumnya memainkan peran besar dalam komunikasi di kantor pusat. “Terutama karena ketika Anda bekerja dari rumah, Anda tidak bisa menatap mata orang dan tidak bisa melihat komunikasi non-verbal.”

“Di diary kelihatannya sama seperti biasanya”

Younosi menemukan bahwa setiap orang sepakat sebelumnya bagaimana dan kapan harus berkomunikasi dan pada tingkat apa. Penting untuk memiliki platform di mana Anda dapat bertemu secara rutin jika ada sesuatu yang perlu didiskusikan dalam tim. “Daripada memanggil setiap anggota tim satu per satu dan meningkatkan upaya secara tidak perlu,” tambah Younosi. “Secara aturan, sejauh yang saya amati, frekuensi rapat koordinasi agak meningkat – setidaknya pada saat kantor eksklusif dilakukan di rumah seperti sekarang karena virus corona – hanya secara virtual, bukan secara fisik.”

Namun, manajer SDM tidak menentukan perlunya janji temu tambahan karena situasi kantor pusat. “Jadwal saya terlihat sama seperti biasanya. Satu-satunya fitur khusus adalah update terkait virus corona dan berbagai dampaknya terhadap kehidupan kerja.”

Younosi juga belajar satu hal tentang dirinya dengan bekerja dari rumah: ia menjadi lebih produktif ketika menyelesaikan masalah melalui obrolan. “Saat Anda berada di kantor, Anda cukup menemui rekan kerja Anda dan mengajukan pertanyaan kepada mereka, sedangkan di kantor pusat Anda selalu menelepon. Jika topiknya tidak terlalu mendesak sehingga saya tidak memerlukan jawaban segera, saya lebih suka mendiskusikannya melalui obrolan.”

Ngomong-ngomong, manajer SDM SAP berbagi dengan kami dan pengikutnya di Linkedin seperti apa rasanya bekerja dari rumah baginya – atau seperti apa pendapat orang lain:

JUS