Bagaimana seluruh perusahaan mendapat manfaat dari kemitraan bisnis dengan para pengolah angka di departemen keuangan – dan lima tips tentang cara menerapkannya dengan sukses.
Kemitraan bisnis dengan departemen keuangan mendukung keputusan strategis
Akuntansi sudah ketinggalan zaman: departemen keuangan melakukan lebih dari sekadar mengetuk kalkulator dan mengirimkan faktur. Tugas utama staf senior departemen keuangan saat ini adalah untuk mendukung area lain perusahaan dalam pengembangan strategis dan pengambilan keputusan. Manfaatnya antara lain:
- Pengurangan biaya operasional,
- meningkatkan kinerja perusahaan,
- Dukungan dengan keputusan bisnis dan
- Mengoptimalkan manajemen risiko internal.
Namun, apa yang disebut kemitraan bisnis ini memerlukan pemahaman baru tentang peran departemen keuangan baik manajemen maupun unit lainnya. Jika akuntan ingin bertindak sebagai penasihat bagi departemen lain, diperlukan lebih dari sekadar mengalihkan tugas. Berkolaborasi dengan tim dan departemen lain bukan hanya tentang saling mengirimkan laporan aktivitas melalui email sebulan sekali: pakar keuangan internal benar-benar perlu mengetahui alur kerja masing-masing untuk memanfaatkan efek sinergi.
Kenapa dia? Karyawan bagian keuangan terus-menerus mengumpulkan, meninjau, dan menghasilkan informasi yang relevan dengan bisnis – menjadikannya sempurna untuk membantu seluruh organisasi menerima, memahami, dan bertindak berdasarkan wawasan yang tepat waktu dan akurat.
Mengapa bisnis sebaiknya bekerja lintas departemen
Ketika tim keuangan bekerja sama dengan bidang lain, mereka dapat mengembangkan pemahaman yang lebih baik tentang masalah yang dihadapi setiap departemen. Sebagai imbalannya, para profesional keuangan dapat membantu kolega mereka lebih memahami laporan keuangan, memikirkan dampak keuangan dari aktivitas mereka, dan membuat keputusan strategis dan operasional yang lebih tepat. Siklus ini sangat penting dalam perusahaan dengan pertumbuhan tinggi, karena fokusnya adalah pada tujuan ambisius dan KPI yang sulit seperti penjualan, arus kas, pengembangan produk dan perluasan pasar – dan untuk mencapai hal ini, pemahaman yang jelas tentang konsekuensi keuangan dari strategi dan keputusan operasional sangatlah penting.
Membangun aktivitas kemitraan seperti itu selalu memerlukan landasan data yang jelas dan selalu tersedia, yang disediakan oleh sistem keuangan modern yang memungkinkan otomatisasi proses dan meringankan karyawan.
5 keterampilan yang mengubah karyawan keuangan menjadi mitra bisnis
Meningkatnya kompleksitas proses, persaingan yang semakin ketat, perubahan teknologi, dan volatilitas bisnis yang semakin besar memerlukan fokus yang lebih kuat pada angka-angka bisnis dan pandangan masa depan yang realistis. Dinamika ini menjadikan kemitraan bisnis dengan keuangan menjadi lebih penting dari sebelumnya. Namun kualitas apa yang harus dimiliki seorang pegawai keuangan untuk menjadi mitra bisnis yang baik?
1. Bersikap kritis dan mampu menegaskan diri sendiri
Setiap kemitraan yang sederajat harus menoleransi kritik. Kita juga harus diperbolehkan mempertanyakan rekomendasi dan keyakinan orang lain. Oleh karena itu, seorang profesional keuangan tidak hanya harus mahir dalam menangani angka dan kecanggihan teknis, namun juga tampil kredibel dan percaya diri.
2. Berkomunikasi dengan jelas dan membangun hubungan
Siapa pun yang bertualang di luar departemen keuangan perlu belajar cara berdiskusi dengan orang di luar departemen keuangan. Hal ini terutama dicapai dengan meninggalkan jargon keuangan dan melakukan percakapan dalam lingkungan bisnis yang meletakkan dasar bagi kemitraan bisnis yang baik dan komunikasi yang saling berharga.
3. Tetap menguasai bola
Ketika bidang bisnis bersatu dan salah satu bidang bisnis tidak segera memahami bidang lainnya, penting untuk menyesuaikan pesan Anda. Namun, Anda tidak hanya harus memperhatikan tujuan bisnis, namun juga kebutuhan dan prioritas orang-orang yang bekerja dengan Anda.
4. Mengembangkan keahlian bisnis
Setiap masukan strategis dari mitra bisnis keuangan didorong oleh latar belakang keuangan yang kuat. Oleh karena itu, Anda harus selalu mewaspadai dampaknya terhadap seluruh area lain di perusahaan. Penting bagi sektor keuangan untuk mengawasi semua konsekuensi – baik pada tingkat operasional, komersial, atau pelanggan. Keterampilan tambahan seperti manajemen karyawan dan pengetahuan bisnis sangat penting untuk kemitraan bisnis yang sukses.
5. Mampu mengubah angka menjadi tindakan yang dapat ditindaklanjuti
Anda tidak dapat mengharapkan mitra bisnis Anda untuk terlibat secara mendalam dalam masalah keuangan seperti Anda, yang mungkin telah menghabiskan waktu bertahun-tahun untuk mempelajarinya. Mitra bisnis yang sukses dapat mengubah angka menjadi model pendapatan baru yang dapat dipahami dan dilaksanakan oleh seluruh perusahaan.
Beginilah cara Oracle NetSuite membantu pemula menuju puncak
Oracle NetSuite adalah kontak ideal untuk komputasi awan. Dengan Solusi NetSuite ERP Startup serta UKM dan perusahaan mapan dapat meningkatkan pertumbuhan mereka, mengoptimalkan proses bisnis, dan dengan demikian mendorong inovasi dalam perusahaan.
Sistem ERP dari Oracle NetSuite menawarkan serangkaian fungsi yang tidak akan membuat keinginan Anda terpenuhi: Penyesuaian individu dapat dilakukan sesuai kebutuhan dan intelijen bisnis terintegrasi mendukung analisis data visual dan penggunaan wawasan bisnis yang bermakna dan dapat diimplementasikan dengan cepat. Mulai dari keuangan, sumber daya manusia, hingga logistik, semua proses bisnis disatukan dan dikoordinasikan pada satu titik kontak terpusat. Hal ini memberi perusahaan lebih banyak waktu untuk bisnis intinya – dan untuk kemitraan bisnis yang berharga dengan departemen keuangan.