Beberapa karyawan menginginkan hari libur tanpa batas. Sesuai undang-undang, pegawai yang bekerja penuh waktu hanya berhak mendapat libur 20 hari. Portal Joblift baru-baru ini sebuah pelajaran diterbitkan, yang menunjukkan: Semakin banyak perusahaan Jerman yang beralih ke peraturan liburan fleksibel. Tahun lalu, jumlah pekerjaan yang diiklankan dengan hari libur tanpa batas meningkat lebih dari dua kali lipat.
Startup kasur Casper, agen produksi eShot, dan komunitas berbagi mobil SnappCar adalah tiga perusahaan di Jerman yang paling banyak mengiklankan pekerjaan dengan liburan tanpa batas. Namun apakah model yang berasal dari AS ini benar-benar berguna seperti yang terlihat pada pandangan pertama? Kami bertanya kepada tiga pendiri dan manajer.
Constantin Eis, salah satu pendiri Casper
Sejak awal, karyawan startup kasur Casper memiliki hari libur tanpa batas. Daripada struktur perusahaan, para pendiri ingin menciptakan lingkungan yang menarik berdasarkan rasa saling percaya. Salah satu pendiri Constantin Eis menjelaskan kepada kami mengapa kepercayaan adalah salah satu prasyarat mendasar bagi keberhasilan peraturan liburan fleksibel.
Menurut Anda apa manfaat terbesar dari sistem “hari libur tanpa batas”?
Kami memiliki akses sejak awal kepada orang-orang yang menghargai kebebasan ini untuk kehidupan pribadi mereka dan yang kemudian dapat menerima hal-hal lain sebagai imbalannya, seperti kekacauan startup yang terjadi pada awalnya. Tentu saja, kecepatan kita dalam bekerja sudah sangat tinggi, namun saya percaya bahwa orang-orang khususnya saat ini ingin menjalani kehidupan yang menentukan nasib sendiri. Dan hari libur tanpa batas sangat sesuai dengan gaya hidup banyak karyawan.
Tentu saja, terdapat perbedaan kualitatif apakah seorang karyawan mengatakan bahwa dia akan melakukan perjalanan keliling dunia selama beberapa bulan atau apakah dia akan pergi pada akhir pekan yang panjang. Kami meminta karyawan kami untuk mengoordinasikan waktu dengan tim mereka sehingga dapat dipastikan bahwa orang-orang dapat terwakili dengan baik selama mereka tidak hadir dan pekerjaan yang akan datang masih dapat diselesaikan.
Berapa sebenarnya jumlah liburan tanpa batas yang digunakan?
Saya tidak bisa memberikan informasi pasti berapa rata-rata liburan yang diambil. Pengalaman saya, karyawan suka mengambil hari libur, misalnya hari libur jembatan. Contoh perjalanan keliling dunia merupakan pengecualian mutlak. Meskipun kami memiliki jam kerja inti, tim kami terstruktur sehingga karyawan kami dapat bekerja dari mana saja selama waktu tersebut. Inilah yang paling dihargai orang. Saya percaya bahwa kita memiliki karyawan yang sangat termotivasi – dan harus ada kepercayaan di kedua sisi. Kami mencari orang-orang yang menggunakan kebebasan ini secara bertanggung jawab. Jika pendulum berayun ke satu arah, Anda pasti akan menyadarinya.
Baca juga
Apa kelemahan sistem ini?
Saya tidak melihat adanya kerugian pada sistem liburan tanpa batas. Hanya karena saya percaya bahwa budaya yang kita miliki di perusahaan kita terwujud melalui hal-hal seperti ini. Banyak orang menganggap budaya perusahaan kita santai dan keren, tapi Anda harus membuat karyawan merasa seperti itu – misalnya melalui kebijakan seperti ini.
Apa pembelajaran terbesar dalam beberapa tahun terakhir yang ingin Anda sampaikan kepada perusahaan lain?
Ini merupakan lompatan keyakinan yang kami berikan kepada karyawan kami. Kami memiliki pengalaman yang sangat baik sejauh ini – juga karena kami memiliki orang-orang yang tepat sejak awal. Bagaimanapun, penting untuk memperkenalkan kebijakan ini sedini mungkin dan tidak meremehkan rasa tanggung jawab karyawan Anda.
Christian Thum, salah satu pendiri eShot
Agensi eShot didirikan pada tahun 2013 – liburan tanpa batas telah menjadi bagiannya sejak hari pertama. “Kami ingin melakukan segalanya secara berbeda sejak awal,” kata Christian Thum, salah satu pendiri agensi tersebut. Thum melanjutkan bahwa hal itu telah bekerja dengan baik selama enam tahun terakhir. Kendati demikian, saat ini sepertinya mereka akan kembali beralih ke model liburan reguler pada pergantian tahun 2018/19.
Bagaimana ide untuk membuat peraturan liburan lebih fleksibel muncul?
Kami tidak ingin menuntut apa pun dari manajemen. Kami tidak hanya ingin memberikan karyawan perasaan dapat bekerja secara mandiri dan bebas, namun juga membiarkan mereka hidup. Satu-satunya persyaratan adalah produksi tetap harus berjalan – ini tidak hanya mencakup tugas kantor, tetapi juga logistik, produksi, dan, misalnya, pasca produksi.
Mengapa Anda mempertimbangkan untuk beralih kembali ke model liburan klasik pada pergantian tahun?
Alasan utamanya adalah mengatur liburan menjadi semakin sulit seiring dengan pertumbuhan kita. Kami sekarang diwakili di tiga lokasi dengan total 100 karyawan. Karena sebagai perusahaan produksi kami sudah harus mengatur dan merencanakan banyak hal, kami mempertimbangkan untuk mengambil perencanaan liburan sendiri lagi pada pergantian tahun.
Bagaimana reaksi karyawan Anda terhadap peraturan tersebut?
Secara umum, sebagian besar karyawan kami menganggap pengaturan fleksibel ini sangat menyenangkan. Namun demikian, sistem tersebut juga meninggalkan osilasi yang tidak pasti. Tidak yakin karena banyak karyawan kami yang tidak mengetahui berapa hari libur yang sebenarnya boleh mereka ambil, sehingga mereka membandingkan diri mereka dengan rekan kerja lainnya. Kami memberi mereka liburan 25 hari sebagai panduan – tetapi mereka paling tahu berapa banyak liburan yang mereka butuhkan. Namun kebebasan ini juga menimbulkan tekanan sosial bagi sebagian orang. Pada titik tertentu Anda dihadapkan pada pertanyaan: Mengapa kita masih memiliki peraturan yang fleksibel? Hanya untuk menjaga perasaan itu tetap ada? Aturan yang jelas juga memberikan kebebasan.
Baca juga
Nasihat apa yang akan Anda berikan kepada perusahaan lain yang ingin membuat kebijakan liburan mereka lebih terbuka?
Meskipun saat ini kami sedang mempertimbangkan untuk beralih kembali ke model klasik, saya yakin ini adalah sistem yang hebat. Jika kami bukan perusahaan manufaktur dan memiliki 80 atau 90 persen pekerjaan kantor, ini masih merupakan konsep yang bagus.
Alexander Graf von Pfeil, manajer SnappCar dari Jerman
SnappCar juga memiliki peraturan liburan yang fleksibel sejak perusahaan ini didirikan pada tahun 2012. Dalam wawancara tersebut, dia memberi tahu kami sejauh mana liburan tanpa batas dapat dilakukan di SnappCar dan mengapa pengemudi Jerman Alexander Graf von Pfeil masih menganggap perbedaan antara hari libur tanpa batas dan liburan tanpa batas itu sangat penting.
Apa alasan utama diperkenalkannya peraturan liburan fleksibel?
Seperti kebanyakan startup, kami tidak hanya ingin berbicara tentang keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan, kami ingin benar-benar menjalaninya. Kami ingin karyawan kami memiliki waktu untuk bersantai dan menarik napas dalam-dalam. Kami ingin memotivasi mereka untuk bekerja secara mandiri dan mengatur waktu mereka sendiri. Dan kami ingin mereka bertanggung jawab atas apa yang mereka lakukan. Kami memberi mereka kepercayaan ini sebelumnya dan kemudian kami mengharapkannya kembali.
Berapa rata-rata hari libur yang sebenarnya diambil?
Saya hanya bisa memberikan nomor pedoman karena kami tidak memantau hari libur. Saya kira itu antara 25 dan 30 hari – mirip dengan apa yang Anda berikan secara hukum.
Apa pendapat SnappCar yang menentang pemberlakuan libur 30 hari berdasarkan undang-undang?
Pekerjaan mandiri dan manajemen waktu luang sangat penting bagi kami. Kami tidak ingin memberikan peraturan yang kaku kepada karyawan kami, namun kami menawarkan fleksibilitas yang tinggi. Dan itu juga berarti Anda tidak terikat pada jumlah hari libur yang tetap.
Menurut Anda apa manfaat terbesarnya?
Fleksibilitas jelas merupakan keuntungan besar bagi perusahaan dan karyawannya. Bersama kami, seperti halnya perusahaan tradisional, liburan sepanjang tahun tidak perlu diserahkan pada bulan Januari. Bahkan jika Anda ingin mengambil liburan spontan, dalam banyak kasus ini berhasil. Jika ada proyek yang lebih besar, jelas tidak baik untuk meninggalkannya. Namun setiap karyawan juga mengetahui hal ini, selain itu karyawan lebih termotivasi dan lebih bersedia memberikan kekuatan selama beberapa minggu karena mereka tahu bahwa setelahnya mereka akan memiliki waktu untuk memulihkan diri.
Dan kontranya?
Satu-satunya kelemahan bagi saya adalah setiap karyawan secara alami berusaha melakukan pekerjaannya semaksimal mungkin dan kemudian tergoda untuk tidak pergi berlibur jika mereka merasa semuanya belum selesai. Sangat penting bagi Anda sebagai seorang manajer untuk memberikan perasaan kepada karyawan Anda bahwa mereka dapat berhenti bekerja.
Apa persyaratan dasar agar sistem dapat bekerja?
Syarat utamanya adalah motivasi setiap karyawan untuk bekerja di perusahaan dan benar-benar mau melakukannya. Saya kira jika Anda adalah tipikal tipe “pekerjaan berdasarkan pesanan” yang menjatuhkan pena Anda pada jam 5 sore, pasti ada yang salah. Juga harus ada kepercayaan dan tanggung jawab pribadi.
Hal yang juga tidak boleh terjadi adalah Anda tidak melakukan pekerjaan yang seharusnya Anda lakukan. Itu satu hal. Hal kedua yang menjadi masalah bagi saya: ketika orang yang bergantung pada Anda tidak dapat melakukan pekerjaannya karena liburan tidak terkoordinasi dengan mereka. Hal ketiga yang penting: Kita punya liburan tanpa batas, bukan liburan tanpa batas. Artinya kalau ada yang bilang sudah pergi selama dua atau tiga bulan berturut-turut, itu juga tidak akan menguntungkan pihak kita. Satu minggu itu santai, dua minggu juga boleh, tapi tiga minggu butuh persiapan lebih. Apa pun selain itu akan sulit.
Pembelajaran yang Anda ambil selama beberapa tahun terakhir?
Percayalah pada karyawan Anda – mereka akan berterima kasih dan bekerja lebih termotivasi jika mereka tahu bahwa mereka dapat berhenti bekerja setelah berminggu-minggu bekerja keras.