Apa itu program faktur?
Program faktur atau invoicing program adalah program yang menggambarkan program aplikasi di bidang IT yang digunakan untuk mencatat barang yang dikeluarkan dan diterimanya uang tunai.
A Program penagihan adalah program yang dapat digunakan untuk membuat presentasi yang menghubungkan item manajemen produk dengan alamat manajemen pelanggan. Penawaran dicetak atau dikirim melalui email dalam berbagai format, seperti Word, PDF, dan ODT. Hasilnya, pelanggan dan pemasok dapat berjejaring dengan perusahaan dan program faktur terintegrasi ke dalam perangkat lunak CRM atau ERP. Dengan cara ini, penawaran program faktur ditautkan ke faktur.
Tugas utama dari program faktur
Tugas utama dari program faktur termasuk menulis catatan pengiriman dan faktur serta mencatat pembayaran masuk. Secara umum, program faktur juga dapat digunakan untuk akuntansi item terbuka dan dengan demikian menunjukkan pembayaran terutang secara otomatis atau berdasarkan permintaan.
Nomor faktur berturut-turut dalam program faktur
Program invoice secara otomatis membuat nomor invoice yang berurutan sesuai dengan rentang nomor untuk area tertentu. Dengan cara ini, faktur diberikan nomor pajak, alamat, jumlah faktur, PPN yang ditampilkan, tanggal faktur dan rincian pengiriman. Informasi tersebut secara otomatis dibaca dari semua pelanggan yang telah dibuat di master data. Metode pembayaran, syarat pembayaran, diskon, dan harga spesifik juga menjadi milik pelanggan ini. Namun, informasi tersebut dapat diubah secara manual kapan saja.
Perangkat lunak faktur selalu memberikan sejumlah ruang untuk item khusus di mana teks bebas, judul, dan subtotal harus dimasukkan. Dengan cara ini, diskon khusus dapat diatur untuk setiap posisi, setiap item dan setiap pelanggan. Artinya, diskon akhir dapat dihitung secara otomatis setelah penawaran dibuat untuk pelanggan.
Fitur program penagihan
Selanjutnya, templat yang sesuai disediakan oleh faktur untuk penawaran iklan. Header perusahaan diintegrasikan ke dalam pesanan, faktur, dan catatan pengiriman. Penawaran dimasukkan secara otomatis atau manual ke dalam faktur. Faktur individual dan tidak tergantung penawaran juga dibuat menggunakan program faktur. Di sini juga, data master secara otomatis diambil dari artikel dan database pelanggan. Karena program penagihan berbeda dari fungsi standar masing-masing, kursus pengantar untuk perangkat lunak ditawarkan oleh produsen. Panduan pengguna bekerja cukup intuitif, misalnya bantuan dapat diperoleh dengan F1. Pada langkah pertama, sub-bidang program faktur dijelaskan, serta penawaran, faktur, database pelanggan dan item, sebelum pembuatan dokumen dan penautan data ditampilkan secara rinci.
Contoh
Terutama perusahaan dengan persediaan barang dan pelanggan yang luas harus memperhatikan fungsi-fungsi seperti pembuatan catatan pengiriman dan yang terpenting adalah database yang cukup luas untuk catatan pelanggan dan barang, yang dapat dengan mudah dibuat oleh program penagihan. Misalnya, toko barang hadiah online, yang dengan cepat memiliki lebih dari 20.000 pelanggan dan 100.000 item per tahun, harus memiliki kapasitas data yang luas untuk menghubungkan program penagihan.