Terlepas dari apakah itu karyawan, atasan, atau pengunjung – semua orang ingin merasa nyaman di kantor dan bekerja sama secara efisien. Betapa peretasan sederhana meningkatkan produktivitas.
Apa yang dibutuhkan karyawan
Dari satu ruang konferensi yang pengap ke ruang konferensi berikutnya dan alih-alih makan siang seimbang, hanya sebatang coklat di antaranya? Kedengarannya bukan dasar yang baik untuk hari kerja yang produktif. Mengingat dalam 40 jam seminggu kita menghabiskan hampir sepertiga waktu seharian di kantor, maka harus dipastikan setiap orang merasa nyaman dalam bekerja – karena hal ini berdampak pada motivasi dan produktivitas.
Namun bagaimana atasan dapat menciptakan suasana kerja yang menyenangkan sehingga membuat karyawan lebih kreatif dan produktif?
Selain apresiasi dan pengakuan, faktor yang jarang dipertimbangkan juga menentukan: pemilihan properti yang tepat. Kantor yang ideal terkesan dengan ukurannya yang pas, di mana seluruh karyawan mempunyai ruang kosong yang cukup atau cahaya matahari yang cukup. Namun jika Anda belum memiliki ruangan yang ideal, Anda tetap bisa menawarkan banyak hal kepada karyawan Anda.
Meningkatkan produktivitas di kantor
Bahkan beberapa perbaikan cepat dapat meningkatkan suasana kerja secara signifikan. Hal ini tidak hanya meningkatkan produktivitas, tetapi karyawan juga lebih bersenang-senang saat bekerja.
1. Fokus melalui kebersihan waktu
Gangguan adalah masalah yang selalu ada dalam kehidupan kantor sehari-hari. Baik itu ponsel pintar, email, rapat, atau kolega yang hanya ingin bertanya singkat – ada beberapa pembunuh produktivitas yang selalu dapat mengganggu alur pemikiran dan meningkatkan tingkat stres.
Oleh karena itu, terkadang penting untuk mengisolasi diri Anda sepenuhnya untuk menemukan fokus Anda sendiri. Karyawan dapat melindungi diri mereka dari gangguan yang tidak diinginkan dengan menggunakan plugin pemeriksaan email sehingga mereka tidak perlu memproses setiap email satu per satu atau memakai headphone peredam bising. Pulau-pulau waktu ini memungkinkan kerja terkonsentrasi dan regenerasi. Sebagai CEO, Anda juga harus memastikan adanya koridor pertemuan. Artinya, ada waktu tetap untuk mengadakan pertemuan.
Omong-omong: Rapat tetap lebih dinamis dan memastikan bahwa rapat lebih singkat. Disarankan juga untuk menyiapkan ruang fokus: apa yang disebut meja bersih tersedia di sini untuk karyawan – dan ada larangan mutlak untuk berbicara dan menelepon.
2. Loker machen dengan Latihan Kantor
Mata kering, otot tegang, dan nyeri punggung: Siapa pun yang duduk di depan komputer sepanjang hari membutuhkan keseimbangan fisik dari pekerjaan mentalnya. Lingkaran bahu, gerakan memutar kepala, dan sejenisnya: bahkan olahraga singkat di kantor pun dapat menghasilkan keajaiban di sini. Istirahat kecil seperti ini melemaskan dan memperkuat otot, meningkatkan mobilitas, merilekskan mata dan memberikan ide-ide segar.
Latihan relaksasi, seperti pernapasan sadar, juga membantu mendapatkan kembali kekuatan. Anda menarik napas melalui hidung dan menghembuskan napas melalui mulut – setelah beberapa kali menarik napas dalam-dalam, tubuh Anda menjadi rileks.
3. Ketertiban adalah separuh dari kehidupan kantor
Meja yang berantakan belum tentu merupakan kekacauan kreatif. Jika Anda ingin bekerja secara efisien, Anda memerlukan sistem yang jelas. Jadi hal berikut ini berlaku: atur, sortir, dan bersihkan! Sebuah manfaat besar bagi siapa pun yang masih tenggelam dalam kekacauan: hanya proses penyelesaian yang dapat menyelesaikan hambatan mental dan kreatif.
Namun teori organisasi tidak hanya berlaku pada meja-meja secara individual. Seluruh kantor harus diatur dan dirancang dengan jelas. Kantor yang terang dan rapi memastikan suasana kerja yang baik – dan ini berdampak positif pada karyawan dan klien atau pelamar.
4. Jadilah terang
Kurangnya pencahayaan benar-benar merupakan pembunuh produktivitas. Namun pencahayaan yang terlalu terang sering kali menyebabkan sakit kepala atau kelelahan.
Untuk mendapatkan pencahayaan yang tepat, ada beberapa trik yang bisa digunakan dengan mudah oleh para CEO. Ruangan dengan jendela besar yang memungkinkan setiap tempat kerja mendapatkan cahaya matahari adalah pilihan yang ideal. Jika properti tidak menyediakan hal ini, lampu siang hari yang dapat diredupkan dan ruang istirahat luar ruangan, misalnya di teras atap atau di halaman, dapat membantu.
Lampu meja yang dapat disesuaikan oleh karyawan sesuai kebutuhannya juga merupakan fitur yang berguna. Artinya cahaya langsung dan tidak langsung dapat dipadukan dengan baik.
5. Beristirahatlah secara teratur
Istirahat penting untuk tetap kreatif dan efektif. Apa yang terdengar begitu ringkas pada awalnya adalah topik yang sering kali diabaikan. Obrolan di dapur kopi, power nap, atau berjalan-jalan di taman: istirahat menyegarkan dan meningkatkan konsentrasi. Oleh karena itu, CEO yang percaya diri tidak boleh langsung memikirkan tugas mana yang saat ini tidak sedang diproses.
Segalanya menjadi sangat menarik ketika temuan dari desain karya kronobiologis dipertimbangkan. Singkatnya: Daripada selalu mempercepat untuk mencapai lebih banyak, ini tentang konsep kerja yang mempertimbangkan ritme biologis. Pendekatan ini terdengar tidak konvensional pada awalnya, namun menggunakan sumber daya kinerja secara berkelanjutan.
6. Makanan dan air otak: kekuatan untuk otak
Air adalah dasar dari semua kehidupan. Jika Anda minum terlalu sedikit, metabolisme Anda akan terganggu dan kinerja fisik serta mental Anda menurun. Dengan menyediakan air, CEO dapat dengan mudah meningkatkan kinerja karyawannya.
Namun tawaran camilan sehat, seperti kacang batangan (sebaiknya tanpa garam dan tidak dipanggang dengan lemak) termasuk buah kering atau sekeranjang buah, juga dapat meningkatkan produktivitas. Meskipun minuman ringan atau coklat batangan hanya menyebabkan “tinggi gula” dalam waktu singkat, camilan sehat secara berkelanjutan meningkatkan Anda dengan menyediakan energi berkualitas tinggi – sehingga memastikan ide-ide baru dan lebih fokus.