Investor ingin melihat angkanya, departemen akuntansi telah menunggu berhari-hari dan telepon seluler terus berdering. Banyak lokasi konstruksi, tidak cukup waktu. 5 tips yang sangat membantu.
Tik-tok, tik-tok, tik-tok
Jarum jam terus bergerak berputar-putar. Para pendiri sering kali memiliki ribuan hal lain yang harus dilakukan. Akuntansinya tidak berjalan sendiri, laporan untuk investor baru setengah jadi dan ya, keluarga sudah berhari-hari mengeluh karena ketidakhadiran yang terus-menerus. Namun di manakah Anda menemukan waktu antara stres sehari-hari, tekanan tenggat waktu, dan istirahat yang sangat dibutuhkan namun terbatas di penghujung hari?
Sangat penting bagi para pendiri untuk berkonsentrasi pada berbagai tugas yang terlibat dalam memulai bisnis. Memulai bisnis juga berarti mengenal bidang tanggung jawab baru secara cepat namun sistematis. Kiat-kiat ini menghemat waktu berharga para pendiri sehingga mereka dapat fokus pada hal-hal penting.
Tenggat waktu dapat membuat para pendiri berkeringat, tidak diragukan lagi. Namun sedikit tekanan tenggat waktu pasti bisa bermanfaat. Karena jika Anda mempunyai tujuan yang jelas dalam pikiran Anda, Anda tetap fokus. Namun hal ini juga berarti tingkat disiplin tertentu: oleh karena itu, janji temu hanya boleh ditunda karena alasan yang sah. Jika Anda jujur pada diri sendiri dan menganggap tenggat waktu dengan serius, Anda dapat menggunakannya untuk memprioritaskan tugas.
Namun, hal yang sama juga berlaku sebaliknya: tenggat waktu pribadi membantu Anda untuk tidak melupakan kebutuhan dan batasan Anda sendiri. Para pendiri harus bertanya pada diri sendiri dengan jujur berapa jam sehari mereka dapat – dan ingin – bekerja. Apa sinyal yang diberikan tubuh Anda dan sinyal peringatan apa yang mungkin dikirimkan ketika ada terlalu banyak stres? Di sini masuk akal juga bagi para pendiri untuk secara sadar menjaga slot tetap gratis untuk istirahat, minum kopi, atau mengobrol.
Pepatah terkenal yang menentang penundaan juga merupakan aturan emas kemerdekaan. Janji dan tenggat waktu tidak boleh ditunda, ditunda atau bahkan dilupakan – terutama jika menyangkut tenggat waktu resmi. Sebaliknya, para pendiri harus merangkul ketepatan waktu dan melihatnya sebagai peluang untuk selalu menjaga gambaran umum.
Karena hanya mereka yang selalu up to date yang bisa sukses menjalankan perusahaan. AIDS harus dimiliki di sini! Baik itu kalender analog atau digital, sistem Post-it yang canggih, atau aplikasi daftar tugas di ponsel Anda – bantuan apa pun diperbolehkan.
Seringkali penting bagi perusahaan muda untuk menghasilkan visibilitas dan perhatian, terutama pada tahap awal. Namun, batasan untuk melebih-lebihkan sangatlah sempit. Tidak semua pertanyaan pers dapat dijawab, dan tidak semua tawaran kerja sama sesuai dengan kebutuhan. Oleh karena itu, para pendiri harus segera belajar mengatakan tidak!
Yang paling penting adalah: tawaran mana yang mempromosikan bisnis – dan tawaran mana yang tidak? Apakah kolaborasinya sesuai dengan gambar? Apakah ada keseimbangan antara jaringan dan pengembangan bisnis? Secara umum, jika tidak ada nilai tambah bagi bisnis, sebaiknya para pendiri menolak dan memanfaatkan waktu dengan lebih baik.
Di WhatsApp, pasangan Anda bertanya apa yang terjadi di akhir pekan, influencer favorit Anda baru saja memposting cerita dari Bali dan streaming di Facebook tidak ada habisnya. Media sosial, sumber gangguan potensial nomor satu, tidak pernah berakhir. Jika Anda ingin fokus dan mengerjakan suatu hal seproduktif mungkin, Anda harus – meski dengan berat hati – berpisah dengan ponsel cerdas Anda. Setidaknya untuk satu jam berikutnya.
Tempat kerja yang bersih, rapi dan bersih dimana Anda merasa nyaman juga bermanfaat untuk konsentrasi. Ponsel kantor atau saluran komunikasi lainnya berpotensi mengganggu dan harus dimatikan suaranya saat menyelesaikan tugas tanpa gangguan. Jika ini sulit bagi Anda atau jika Anda biasanya memiliki masalah dengan disiplin, yang terbaik adalah membagi hari kerja Anda menjadi beberapa bagian dan menetapkan tugas khusus untuk masing-masing bagian.
Berkat digitalisasi adalah kemungkinan yang hampir tak terbatas untuk mengotomatisasi langkah dan proses kerja. Misalnya, banyak program email menawarkan opsi untuk memfilter dan mengurutkan pesan masuk terlebih dahulu. Entri tanda terima otomatis melalui aplikasi membuat akuntansi lebih mudah dan kalender secara otomatis mengingatkan Anda tentang janji, hari libur, dll. Seperti yang sering terjadi di sini: banyak juru masak yang merusak sausnya. Alat bagus yang mencakup beberapa tujuan lebih berguna daripada banyak alat berbeda yang menyulitkan pelacakan.
Namun perencanaan yang cermat sebelumnya juga dapat membantu dalam pekerjaan sehari-hari. Jika rapat dan perbaikan hari selalu dilakukan pada waktu yang sama, para pendiri serta karyawan atau pelanggan dapat beradaptasi dengan hal ini dan merencanakan minggu mereka dengan tepat.