Sayangnya, semakin banyak orang yang menderita kelelahan. Penyebabnya: kerjasama tim yang berlebihan.
Kerja tim yang berlebihan berarti para pekerja menghabiskan begitu banyak waktu untuk menangani rapat, panggilan konferensi, email, dan pesan sehingga mereka merasa sangat lelah atau kewalahan.
Meskipun kolaborasi itu produktif, namun jika terlalu banyak berkolaborasi, hal ini bisa berdampak sebaliknya, kata Eric Garton, salah satu penulis “Waktu, bakat dan energidan mitra bisnis di Bain & Company. Seperti yang ditulis Garton untuk Majalah Manajemen “ulasan Bisnis Harvard(HBR) menulis, burnout—kelelahan yang disebabkan oleh stres kronis di tempat kerja—tidak dapat dihindari dalam kondisi seperti ini.
Organisasi Kesehatan Dunia (WHO) baru-baru ini mengklasifikasikan kelelahan sebagai sindrom klinis, sehingga melegitimasi kondisi kontroversial tersebut setelah 40 tahun para psikolog mempelajari penyebab dan dampaknya. Menurut WHO, gejalanya meliputi “perasaan kekurangan energi dan kelelahan”, “peningkatan jarak mental dari pekerjaan”, dan “penurunan produktivitas”.
Karena teknologi tempat kerja modern seperti email, pesan instan, dan aplikasi terkait pekerjaan lainnya, rata-rata kita mengeluarkan uang delapan jam kerja kami dalam seminggu — yaitu satu hari kerja penuh — hanya dengan komunikasi elektronik.
Aktivitas yang seringkali tidak perlu ini “tidak hanya merampas waktu pekerja untuk berkonsentrasi dalam menyelesaikan tugas-tugas kompleks atau menemukan ide,” tulis Garton di HBR, “tetapi juga mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk pulih.”
Sejak ledakan teknologi, produktivitas di tempat kerja hanya mengalami penurunan sebesar satu hingga dua persen meningkat, yaitu secara signifikan kurang dari Para ahli awalnya berpendapat demikian.
Namun rapat seringkali hanya merupakan tugas yang memakan waktu dan tidak produktif. Di Amerika setiap hari terjadi 11 juta pertemuan sebaliknya, tapi sepertiga beberapa di antaranya tidak produktif. Salah satu alasannya adalah karyawan tidak ingin mengecualikan rekan kerja mereka dan terkadang mengundang orang ke pertemuan yang pada dasarnya tidak punya kontribusi apa pun.
LIHAT JUGA: Ada tiga jenis kelelahan – dua di antaranya sering kali tidak terdiagnosis
Mereka yang sebenarnya punya banyak kontribusi berisiko terkena sanksi karena kompetensinya. Ketika manajer memaksakan banyak pekerjaan pada karyawan terbaiknya, terjadi kelebihan beban.
“Orang-orang terbaik adalah mereka yang memiliki permintaan tertinggi terhadap keterampilan mereka,” tulis Garton.
Apa yang dapat Anda lakukan untuk mencegah kelelahan
Untuk mengatasi kerja tim yang berlebihan, mulailah dengan lebih sedikit rapat dan undang lebih sedikit karyawan ke rapat tersebut.
Dengan hanya menyertakan karyawan yang paling penting, Anda akan mencegah karyawan lain terbebani secara berlebihan dan mengalami kelelahan. Para karyawan ini akan memiliki lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas terpenting mereka dan beristirahat ketika mereka perlu bernapas.
Ketika orang-orang mempunyai waktu untuk benar-benar melakukan pekerjaan mereka – dibandingkan membicarakan pekerjaan mereka – perusahaan menjadi lebih produktif, lebih menguntungkan, dan karyawan cenderung tidak mengalami kelelahan.