Menemukan kantor yang tepat adalah tugas besar. Namun menggunakannya dengan benar merupakan tantangan yang jauh lebih besar. Apa yang harus dipertimbangkan oleh perusahaan.
Pekerjaan Baru: kemandirian, fleksibilitas – dan kantor kosong
Model kerja yang fleksibel, alur kerja yang tangkas, dan desain tempat kerja yang optimal merupakan beberapa topik tren yang mutlak di perusahaan. Namun fakta bahwa jam kantor yang biasanya dari jam 9 pagi sampai jam 5 sore kini sudah tidak berlaku lagi, menghadirkan masalah baru bagi para manajer: Bagaimana dengan penggunaan kantor? Karena perkantoran – terutama di perusahaan start-up dan pusat teknologi seperti Berlin – memerlukan biaya yang mahal sehingga harus digunakan secara optimal.
Angka-angka yang menakutkan: Sebanyak 40 persen ruang kantor kosong pada hari kerja biasa. Sebuah potensi pemborosan yang sangat besar dan menghabiskan banyak biaya bagi masing-masing perusahaan.
Berita bagus: Industri PropTech sedang booming! Dan para petinggi industri ini mendukung para pionir muda untuk mengatasi tantangan baru dalam industri real estat, yang kini semakin digital. Salah satu usaha baru tersebut adalah Mengunjungi, platform analisis hunian kantor yang dioptimalkan ROI. Salah satu pendiri Basking, Eldar Gizzatov dan Mohamad Chehab menjelaskan dalam sebuah wawancara apa sebenarnya yang ada di balik ide tersebut dan mengapa perusahaan khususnya mendapat manfaat darinya.
Memikirkan Kembali Karya Baru – Begini Cara Kerjanya!
Basking merupakan salah satu dari sepuluh startup yang ada Colliers Internasional – penyedia layanan real estat terkemuka di dunia – dapat meyakinkan dengan PropTech Accelerator-nya. “Kami sangat senang memiliki Colliers sebagai mitra dan dapat memberikan data penggunaan bangunan secara real-time kepada klien mereka. Pada saat industri real estate beradaptasi dengan realitas baru dari tempat kerja yang fleksibel, kami ingin menggunakan wawasan berbasis data kami untuk membantu klien Colliers menghemat biaya dan menciptakan kantor yang lebih produktif,” kata Gizzatov. Tapi apa sebenarnya yang ada di balik startup PropTech?
Eldar, bisa dijelaskan secara detail layanan apa saja yang ditawarkan Basking?
Eldar: “Tentu saja. Pada dasarnya, kami bekerja dengan manajer properti dan mencoba memahami bersama bagaimana kantor mereka digunakan – secara real time. Misalnya, kami memberi tahu Anda tentang keberadaan karyawan dan apakah mereka sering dan intensif menggunakan area tertentu. Pakar real estat menerima wawasan penting untuk memperluas dan merencanakan portofolio mereka, sementara perusahaan dapat meningkatkan produktivitas di kantor mereka – misalnya, dengan membuat tata letak berdasarkan data kami untuk memungkinkan tim bekerja sama dengan lebih baik. Dan justru pengetahuan tentang pemanfaatan ruang inilah yang juga membantu menghemat biaya dalam jangka panjang.”
Selain penghematan biaya: Mengapa begitu penting bagi perusahaan untuk memberikan perhatian besar terhadap penggunaan ruang kantor?
Mohamad: “Studi saat ini menunjukkan bahwa hingga 40 persen kantor tidak digunakan sama sekali setiap hari. Namun ini bukanlah masalah utamanya: Yang lebih serius adalah sebagian besar perusahaan mengambil keputusan mengenai ruang kerja yang tidak didasarkan pada data apa pun. Jadi Anda bahkan tidak tahu harus mulai dari mana. Terutama saat ini, ketika tempat kerja memainkan peran yang sangat menentukan dalam pemilihan pemberi kerja, merupakan hal yang penting bagi berfungsinya kolaborasi dan bertindak sebagai pendorong produktivitas, keputusan-keputusan tersebut harus dibuat berdasarkan data. Bagaimana Anda bisa menjadikan kantor Anda senyaman mungkin bagi karyawan Anda jika Anda tidak tahu perilaku mereka?”
ZIA, asosiasi terkemuka industri real estat Jerman, memberikan penghargaan kepada Basket dalam kategori perangkat lunak pada tahun 2019: “Solusi perangkat lunak Basking menjawab permintaan pasar saat ini – manajer properti komersial mencari cara untuk menghasilkan data guna meningkatkan kondisi di kantor,” kata Andreas Wende, Ketua Komite Properti Kantor ZIA. “Berjemur telah menemukan cara untuk melakukan hal tersebut dengan biaya yang efektif dan cepat – dan beberapa perusahaan kelas berat di industri ini sudah mengadopsi solusi mereka. Dan inilah alasan mengapa juri ZIA memilihnya sebagai pemenang Office Awards 2019.”
Anda adalah salah satu startup yang mampu tampil mengesankan di Colliers PropTech Accelerator. Menurut Anda mengapa solusi PropTech begitu populer saat ini?
Mohamad: “Saya pikir masih banyak potensi inovasi yang belum dimanfaatkan di pasar real estat dan industri ini kini semakin berupaya memanfaatkan peluang-peluang baru – dan data memainkan peran penting dalam hal ini. Selain itu, tempat kerja sangat penting dalam kehidupan kita sehari-hari karena kita menghabiskan sebagian besar waktu kita di kantor. Oleh karena itu, penting bagi industri real estat untuk memahami bagaimana orang berinteraksi satu sama lain, bagaimana interaksi ini menghasilkan kolaborasi dan produktivitas, dan pada akhirnya, bagaimana kepuasan karyawan. Pada saat yang sama, keterlibatan di tempat kerja juga mengarahkan perusahaan untuk menemukan cara-cara baru untuk bekerja lebih produktif, menarik talenta baru, dan secara umum menjadi lebih sukses. Hal ini juga menjadi fokus utama kami – saat ini, seiring dengan perubahan cara kerja kami, lebih dari sebelumnya.”
Terakhir: Apa visi Anda tentang tempat kerja di masa depan?
Eldar: “Melihat ke dalam bola kristal selalu sulit. Yang kami tahu pasti adalah cara kami bekerja saat ini sedang mengalami perubahan mendasar. Dan agar dapat mempersiapkan diri secara optimal dalam menghadapi masa depan dunia kerja, perusahaan harus selalu menanyakan pertanyaan mendasar kepada diri mereka sendiri: Bagaimana cara karyawan kita bekerja sama? Apa yang menjadi ciri interaksi mereka? Apa yang membuat mereka produktif? Dan yang terpenting: apa yang membuat mereka bahagia? Ketika kantor terbuka mulai digunakan, banyak karyawan menginginkan kantor pribadi lama mereka kembali – sebuah contoh bagus tentang apa yang terjadi ketika keputusan di tempat kerja dibuat tanpa database. Data dan tuntutan karyawan menjadi landasan bagi tempat kerja ideal di masa depan. Jadi kredo real estate komersial lama ‘lokasi, lokasi, lokasi’ akan menjadi ‘optimalkan, optimalkan, optimalkan’ di masa depan.