Serempak, polifonik, dll. – aturan pemungutan suara apa yang harus dimasukkan oleh para pendiri ke dalam anggaran dasar agar tidak kehilangan kendali?
Sebuah artikel oleh Philipp Schön dan Ronny Jänig, pengacara dan spesialis yang berspesialisasi dalam masalah hukum perusahaan dan keuangan.
Hukum perusahaan memberikan banyak kebebasan kepada para pendiri untuk menetapkan persyaratan mayoritas tertentu untuk resolusi pemegang saham di startup mereka. Dalam perjanjian kemitraan, pemegang saham dapat menuntut mayoritas sederhana, mayoritas tiga perempat, mayoritas lainnya, kebulatan suara atau bahkan persetujuan seluruh pemegang saham untuk pengambilan keputusan yang efektif. Apa perbedaan antara resolusi “dengan suara bulat” dan resolusi dengan “persetujuan seluruh pemegang saham”? Pertanyaan ini juga akan dijelaskan di bawah ini.
Persoalan utamanya adalah apakah dan bagaimana klausul mayoritas tersebut selanjutnya dapat diubah. Bergantung pada distribusi kekuasaan dan kepentingan, pemegang saham mayoritas mungkin tertarik untuk mengubah klausul yang menguntungkannya. Sebaliknya, pemegang saham minoritas berkepentingan untuk mencabut haknya berdasarkan perjanjian persekutuan dari perubahan anggaran dasar selanjutnya.
Apa yang dimaksud dengan kebulatan suara?
Apakah kebulatan suara berarti persetujuan seluruh pemegang saham – atau hanya persetujuan seluruh pemegang saham yang menghadiri rapat? Menurut pengadilan, kebulatan suara tidak memerlukan persetujuan seluruh pemegang saham. Cukuplah bahwa seluruh pemegang saham yang berpartisipasi menyetujui keputusan tersebut. Oleh karena itu, jika dipanggil dengan benar, keputusan pemegang saham dapat diambil dengan suara bulat, meskipun pemegang saham tidak hadir.
Suara terbanyak hadir atau diberikan?
Kontrak sosial tidak selalu mengatur dengan jelas kelompok mayoritas mana yang penting. Ketika suatu keputusan diambil, harus ditentukan dengan tepat apakah suara terbanyak mengacu pada jumlah suara seluruhnya atau pada suara yang dinyatakan.
Jika perjanjian kemitraan tidak secara spesifik menentukan hal ini, maka menurut GmbHG yang penting hanyalah mayoritas suara yang diberikan. Pada dasarnya yang penting adalah siapa yang benar-benar hadir dan memberikan suara. Perlu dicatat bahwa banyak perjanjian kemitraan memerlukan sejumlah suara tertentu (biasanya 50 persen) agar keputusan dapat diambil secara efektif. Namun, tidak jarang perjanjian kemitraan mengacu pada jumlah total suara yang tersedia untuk keputusan tertentu. Oleh karena itu, perjanjian kemitraan harus selalu dibaca dengan cermat.
Aturan dasar
Dalam praktiknya, undang-undang menetapkan mayoritas sederhana (suara yang diberikan) untuk keputusan biasa. Kecuali dalam kontrak dinyatakan lain, perubahan perjanjian kemitraan hanya dapat dilakukan melalui keputusan yang mensyaratkan mayoritas 75 persen suara yang dikeluarkan (berdasarkan Pasal 53 Ayat 1 GmbHG).
Perjanjian kemitraan sering kali memberikan 75 persen mayoritas untuk keputusan luar biasa lainnya, seperti konversi dan pengecualian mitra kerja sama.
Kasus-kasus khusus yang relevan secara praktis
(a) Perubahan Persyaratan Mayoritas
Pertanyaan yang jarang dibahas dalam undang-undang GmbH adalah: Apa saja persyaratan mayoritas yang diperlukan untuk mengubah persyaratan mayoritas khusus dalam kontrak sosial?
Dalam konteks ini, sering kali diharuskan bahwa klausul mayoritas dalam perjanjian kemitraan yang mensyaratkan mayoritas yang memenuhi syarat atau kebulatan suara untuk keputusan tertentu hanya dapat dihilangkan oleh mayoritas yang sama. Akibatnya, klausul tiga perempat mayoritas, misalnya, hanya dapat diubah oleh tiga perempat mayoritas suara yang diberikan.
Namun, dalam dua keputusan baru-baru ini mengenai kemitraan (GbR, OHG, KG), Pengadilan Federal secara tegas membiarkan prinsip tersebut ada atau tidak. Dalam kasus tertentu, pengadilan bahkan menganggap diperbolehkan untuk mengubah syarat kebulatan suara dalam perjanjian kemitraan dengan hanya menggunakan mayoritas (75 persen) untuk mengubah anggaran dasar. Menurut pendapat pengadilan, keadaan khusus dari masing-masing kasus, khususnya sejarah klausul mayoritas yang harus diubah serta makna dan tujuannya, sangatlah menentukan. Namun, tidak jelas sejauh mana keputusan yang diambil berdasarkan hukum kemitraan dapat dialihkan ke hukum GmbH (sebagai perusahaan modal).
Sampai pemberitahuan lebih lanjut, kehati-hatian disarankan di sini dan saran diminta dalam kasus-kasus tertentu.
(b) “Hak Khusus”
Keputusan untuk mengubah atau membatalkan hak khusus hanya dapat diambil secara efektif dengan persetujuan pemegang saham yang bersangkutan.
Sederhananya, hak khusus adalah hak khusus yang menjadi hak atau diberikan kepada pemegang saham perorangan atau kelompok pemegang saham dalam anggaran dasar. Contohnya adalah hak mitra (yang dicalonkan) untuk menunjuk direktur pelaksana atau menerima keuntungan melebihi kepemilikan sahamnya.
Oleh karena itu, hak-hak khusus sangat berharga bagi pemegang saham minoritas, namun bagi pemegang saham mayoritas, hak-hak tersebut dapat menjadi gangguan karena “tidak dapat disentuh”.
(c) “Hak Keanggotaan yang Relatif Tidak Dapat Dibatalkan”
Keputusan untuk mengubah atau mencabut hak keanggotaan yang relatif tidak dapat dibatalkan hanya dapat diambil dengan persetujuan pemegang saham yang bersangkutan.
Semua pemegang saham berhak atas hak keanggotaan yang relatif tidak dapat dibatalkan. Namun, karena kepentingan khusus mereka bagi pendirian perusahaan, mereka tidak dapat ditarik kembali tanpa persetujuan dari masing-masing mitra. Hal ini misalnya menyangkut ketentuan selanjutnya mengenai pembatasan pengalihan saham (transferability) serta pembatasan hak atas keuntungan dan hak atas informasi.
Hal ini memperjelas bahwa mayoritas dalam suatu masyarakat tidak dapat memaksakan kehendaknya kepada minoritas tanpa batas.
Penutup
Startup harus berpikir secara intensif tentang sejauh mana hak-hak pemegang saham tertentu hanya dapat diubah dengan persetujuan seluruh pemegang saham – dan membuat perjanjian kontrak sosial yang jelas mengenai persyaratan mayoritas dan terutama tentang perubahan persyaratan mayoritas.
Seorang pemegang saham (minoritas) dapat memperoleh perlindungan khusus jika diberikan apa yang disebut hak khusus. Pemegang saham mayoritas harus selalu ingat bahwa mereka tidak dapat menggunakan suara mayoritas untuk memaksakan keputusan tanpa batas yang bertentangan dengan keinginan pemegang saham minoritas.
Pertanyaan tentang persyaratan mayoritas yang relevan harus dipertimbangkan tidak hanya ketika perusahaan didirikan, tetapi juga ketika perubahan dilakukan pada perjanjian kemitraan dan ketika pemegang saham baru diterima (VC, malaikat bisnis, dan investor lainnya). Yang terakhir, persyaratan mayoritas selalu berperan dalam perselisihan pemegang saham – dalam hal ini biasanya hal ini menentukan perang.