Badan Intelijen Federal (BND): badan intelijen luar negeri Jerman. Sebuah otoritas yang masih menyimpan sesuatu yang misterius bagi banyak orang di Jerman. Sebab BND sebagai badan intelijen tidak bisa membeberkan seluruh informasi. Pada saat yang sama, tentu saja, dia juga seorang majikan. Business Insider berbicara dengan Julia Ritter dan Anna Mai dari departemen pemasaran personel Badan Intelijen Federal tentang apa yang dicari BND dalam diri pelamar, tugas apa saja yang tercakup, dan bagaimana proses lamaran bekerja.
Pelamar harus berhati-hati daripada berperan sebagai James Bond
Ketika Anda pertama kali memikirkan film mata-mata ketika Anda bekerja di BND dan membayangkan terbang keliling dunia seperti James Bond dengan lisensi untuk membunuh dengan mobil cepat dan pakaian mahal, meledakkan gedung demi gedung dan terus-menerus harus melakukan baku tembak dengan lawan Anda, maka Anda mungkin tidak terlalu cocok untuk pekerjaan di Badan Intelijen Federal. “Tipe James Bond tidak diterima. Promotor diri sendiri tidak cocok untuk tugas-tugas sensitif kita,” kata Ritter. Karyawan harus bisa berhati-hati.
Tapi bagaimana sebenarnya Anda mendaftar ke BND? Semuanya dimulai dengan aplikasi online. Di sana Anda mengirimkan dokumen lamaran Anda yang diperlukan untuk pekerjaan yang dimaksud. Mereka akan diperiksa dan dilihat apakah kualifikasi Anda sesuai dengan posisi, pelatihan, atau program studi yang diiklankan. Tergantung pada posisinya, Anda mungkin harus memenuhi nilai rata-rata minimum, misalnya. Dan Anda memerlukan kewarganegaraan Jerman. Kesesuaian pribadi juga sangat penting. Untuk melakukan ini, karyawan melihat surat motivasi pelamar.
BND tertarik dengan motivasi pelamar
Mereka yang bertanggung jawab dapat melihat dengan lebih baik apakah seseorang cocok untuk BND melalui langkah kedua: wawancara kontak, jelas Ritter. Wawancara semacam itu terkadang bisa berlangsung dua setengah hingga tiga jam. Namun ada juga percakapan yang lebih pendek. Ritter menjelaskan lamanya wawancara dengan mengatakan bahwa ada dua area yang memandu percakapan dengan pelamar. Departemen sumber daya manusia menanyakan informasi umum kepada pelamar. Pertanyaan teknis ditanyakan dalam diskusi dengan departemen spesialis masing-masing. Beberapa ahli dari berbagai bidang hadir untuk tujuan ini.
“Di BND Anda kebanyakan bekerja dalam tim. Oleh karena itu, kemampuan bekerja dalam tim merupakan kualitas yang penting,” ujarnya. Selain itu, pelamar Badan Intelijen Federal harus siap untuk memperoleh kualifikasi lebih lanjut dan memiliki tingkat fleksibilitas tertentu. Merupakan praktik umum di pemerintahan bagi pegawai untuk merotasi pekerjaan mereka secara internal setiap tiga hingga lima tahun jika mereka menginginkannya.
Sebagai karyawan BND, Anda mempunyai kesempatan untuk bekerja di berbagai tim dan bidang tanggung jawab. Menurut Ritter, seseorang yang memulai di bidang administrasi nantinya dapat bekerja dalam tim dalam evaluasi, membuat laporan situasi, atau pindah ke bidang operasional. Jika diinginkan, karyawan juga bisa bekerja di luar negeri.
Pelamar dari sektor MINT sangat diminati di BND
Tugas di BND sangat luas. Oleh karena itu, sulit untuk menyebutkan persyaratan khusus. Menurut para ahli, orang-orang dari berbagai bidang bekerja di Badan Intelijen Federal, mulai dari spesialis pariwisata hingga orientalis, ilmuwan komputer, dan insinyur penerbangan. Saat ini terdapat fokus yang kuat bagi karyawan baru di bidang MINT, yaitu pada pelamar untuk bidang matematika, ilmu komputer, ilmu alam dan teknologi. Mereka bisa berupa analis jaringan, ahli kriptologi, ilmuwan komputer, atau bahkan pengembang perangkat lunak. Keterampilan berbahasa juga sangat dibutuhkan. Menurut Ritter dan Mai, contohnya termasuk Perancis, Rusia, Persia, Arab dan Cina. Ini bukan hanya tentang calon pelamar yang bisa berbicara dalam bahasa masing-masing, tetapi juga kemampuan menafsirkan dan menerjemahkan jika memungkinkan.
Secara umum, Badan Intelijen Federal, sebagai badan intelijen luar negeri Jerman, terutama menangani informasi. Mereka dikumpulkan, dievaluasi, diproses dan dianalisis. Ini tentang perkembangan politik, ekonomi dan teknis di berbagai negara. Oleh karena itu, pelamar harus tertarik pada bidang ini jika memungkinkan. Masalah militer juga dibahas, serta kemungkinan ancaman keamanan terhadap Jerman. Pegawai Badan Intelijen Federal menjadi penengah dalam negosiasi kemanusiaan dan memberikan nasihat mengenai keputusan berdasarkan temuan mereka. Jika Anda bekerja di BND, Anda akan bekerja atas nama pemerintah federal.
Pelamar BND harus melalui pemeriksaan keamanan
Namun untuk itu Anda harus diterima terlebih dahulu. Langkah ketiga dalam proses lamaran, misalnya untuk tempat pelatihan atau studi, adalah pusat penilaian satu hari. Langkah ketiga ini tidak selalu terjadi. Ada proses seleksi khusus untuk area MINT, dimana tahap kedua dan ketiga digabungkan dalam satu hari. Pusat penilaian bekerja di BND seperti dalam bisnis, kata Ritter. Kinerja kognitif pelamar diuji. Selain itu juga diperiksa seberapa baik pelamar dapat mempresentasikan secara lisan dan tertulis serta terdapat wawancara dengan panitia seleksi. Situasi selama pusat penilaian juga menguji ketahanan pelamar terhadap stres sampai batas tertentu.
Baca juga: 15 Pernyataan Perusahaan Saat Wawancara Kerja yang Patut Anda Waspadai
“Setelah langkah ketiga ini, pelamar mengetahui apakah kami berniat mempekerjakannya,” kata Ritter. Namun, bukan berarti pelamar bisa langsung memulai. “Kami kemudian melakukan uji keamanan yang diwajibkan secara hukum,” jelas Ritter. Diperlukan waktu hingga sembilan bulan untuk menyelesaikannya. Hal ini diperlukan karena pegawai BND bekerja di lembaga keamanan.
“Selama pemeriksaan keamanan, antara lain, kami menggunakan pertanyaan untuk memastikan bahwa orang tersebut benar-benar ada,” jelas Ritter. Orang-orang yang diwawancarai adalah orang-orang referensi yang telah ditentukan sebelumnya, sebaiknya dari berbagai bidang kehidupan calon karyawan baru. Ini bisa menjadi teman sejak kecil, universitas, dan karier selanjutnya. Area mandiri yang terpisah bertanggung jawab atas pemeriksaan keamanan yang diwajibkan secara hukum sesuai dengan Undang-Undang Kontrol Keamanan (SÜG). Daerah lain tidak mengetahui alasan seseorang ditolak. Karena BND saat ini mempekerjakan orang-orang dalam kisaran tiga digit dan karyawan terkadang harus bepergian ke luar negeri untuk pemeriksaan tersebut, pemeriksaan tersebut mungkin memerlukan waktu lebih lama. Setelah pemeriksaan keamanan, diperlukan pemeriksaan kesehatan.
Pelamar terkadang memiliki gagasan yang salah tentang BND
Namun, sering kali pelamar memiliki kesan yang salah terhadap BND. “Badan intelijen di Jerman tidak memiliki kekuasaan eksekutif – sehingga mereka tidak dapat melakukan pemaksaan – dan memiliki pemahaman yang berbeda dibandingkan beberapa badan intelijen di negara lain,” kata Ritter. Karyawan terkadang dipersenjatai, namun ketika mereka melakukannya, mereka bersikap defensif. “BND tidak melakukan intervensi dalam acara di luar negeri. Sumber daya intelijen harus digunakan secara proporsional dan hanya jika sumber daya tersebut proporsional.” Lebih khusus lagi, ini berarti Badan Intelijen Federal tidak mempengaruhi pemilu. Namun yang ada adalah bengkel peralatan transportasi. Misalnya, tas yang dirancang sedemikian rupa sehingga barang dapat diangkut tanpa terlihat.
Baca Juga: 10 Kesalahan Bahasa Tubuh yang Dapat Membebani Pekerjaan Anda Saat Melamar, Menurut 2.500 Pakar HR
Di masa depan, Badan Intelijen Federal ingin meningkatkan kuota perempuan dalam dinas tersebut, kata Mai. Saat ini terdapat sedikit lebih banyak pelamar laki-laki, dengan rasio kasar sekitar 60 berbanding 40. “Kami ingin meningkatkan persentase perempuan di BND, khususnya di wilayah MINT,” kata Ritter.
Jika Anda tertarik untuk mengikuti pelatihan, studi atau pekerjaan di BND, sebaiknya Anda melamar sejak dini, menurut para ahli. Aplikasi yang tidak diminta tidak lagi dimungkinkan. Jika memungkinkan, sebaiknya Anda melamar lowongan pekerjaan sekitar satu tahun sebelumnya, misalnya setahun sebelum Anda menyelesaikan gelar sarjana. Jika Anda menghabiskan satu bulan lebih lama untuk studi Anda, itu tidak terlalu buruk, menurut Mai: “Kami lebih suka jika kami harus menunggu lebih lama untuk pelamar yang cocok dibandingkan jika pelamar yang cocok tidak bisa menunggu kami.”