Orang Jerman menghabiskan lebih dari 40 jam seminggu di kantor mereka. Oleh karena itu, hal berikut ini berlaku bagi para manajer: Tempatnya harus tepat. Begini cara kerjanya.
Semuanya ada habisnya, tapi pencarian kantor belum?
Berlin adalah kiblat startup sekaligus benteng teknologi Jerman. Ibu kota adalah impian banyak perusahaan rintisan dan pemain besar – dan kantor serta ruang komersial di Mitte, Prenzlauer Berg and Co. juga banyak dicari. Tidak ada kelegaan yang terlihat: Pada kuartal pertama tahun ini, setengah dari proyek konstruksi baru telah disewakan terlebih dahulu hingga tahun 2023sekarang bahkan 60 persen.¹
Siapa pun yang membutuhkan rumah perusahaan baru dalam beberapa tahun ke depan mungkin mulai mencarinya kemarin. Jadi apa yang harus dilakukan? Tempelkan kepalamu ke pasir dan berharap? Mengurangi klaim Anda dan berakhir di tempat pembuangan sampah? Bukan pilihan yang bagus – lagi pula, kantor yang tepat dapat menjadi faktor penting dalam keberhasilan perusahaan. Dengan taktik ini, setiap orang dapat menemukan kantor yang cocok untuknya.
#1: Burung awal menangkap cacing
Semakin cepat pencarian kantor dimulai, semakin cepat perusahaan dapat mengemas kotaknya. Tip ini tidak boleh dianggap remeh, terutama pada saat kekurangan kantor. Tergantung pada kebutuhan Anda, pencarian kantor sebenarnya bisa memakan waktu lama – beberapa bulan bukanlah hal yang aneh. Segera setelah jelas bahwa kantor baru diperlukan, para pengambil keputusan terkait harus mengambil langkah-langkah yang tepat terlebih dahulu.
#2: Tangan kanan harus tahu apa yang diinginkan tangan kiri
Namun, sebelum sinyal start diberikan, semua orang yang terlibat harus menyepakati kriteria pencarian. Ukuran, lokasi, dan anggaran merupakan aspek yang paling penting, namun koneksi ke transportasi umum, tata ruang, atau keterwakilan juga dapat berperan. Semakin jelas apa yang Anda cari, semakin bertarget pencariannya. Dan semakin kecil kemungkinan Anda untuk kecewa.
#3: Banyak juru masak yang merusak sausnya
Idealnya, penggeledahan kantor harus dipimpin oleh seorang penanggung jawab yang mengkoordinasikan seluruh kegiatan dan juga bertindak sebagai penghubung bagi tuan tanah atau broker. Hal ini sangat menyederhanakan pencarian kantor – terutama jika kriteria pencarian didefinisikan secara mengikat. Sebaliknya, jika setiap keputusan kecil memerlukan pertemuan dengan semua orang yang terlibat, maka pencarian yang sudah sulit akan memakan waktu dua kali lebih lama.
#4: Sekutu meningkatkan peluang kemenangan
Startup dan perusahaan kecil biasanya tidak memiliki jutaan di rekening mereka untuk kantor baru. Ruang kantor yang mereka pertimbangkan masih banyak peminatnya. Ada baiknya mempertimbangkan untuk berkumpul dengan orang-orang yang berpikiran sama dan mulai bernegosiasi dengan tuan tanah. Arah lain juga mungkin dilakukan: pertimbangkan kantor yang lebih besar dan sewakan ruang kosong atau lebih mengandalkan ruang kerja bersama.
#5: Seseorang selalu mengenal seseorang yang mengenal seseorang
Tulis pesan ke teman pendiri Anda di WhatsApp, sebutkan dengan santai di jamuan bisnis yang Anda cari, atau tanyakan di konferensi berikutnya – vitamin B terkadang menciptakan peluang terbaik. Karena banyak ruang kantor yang tidak pernah dipasarkan secara terbuka, melainkan hilang begitu saja. Jadi tidak ada salahnya untuk mengaktifkan jaringan Anda sendiri.
#6: Semua orang ingin bekerja dengan profesional pada suatu saat
Pasar perkantoran adalah tempat yang sulit di sebagian besar kota-kota besar, namun pasar perkantoran di Berlin dapat membuat para pengusaha putus asa: pasokan yang langka, banyak pesaing, harga per meter persegi yang tinggi. Jadi pencarian kantor sulit dilakukan tanpa dukungan. Pemula tidak perlu takut untuk mencari nasihat profesional – baik dalam analisis kebutuhan atau melalui analisis kebutuhan Agen real estat dalam pencarian spesifik.
#7: Anda bisa menangkap tikus dengan sabar
Ketika pasar sedang sulit, ambillah kemauan untuk berkompromi. Hal ini bisa menjadi hal yang baik, karena tuntutan yang tidak realistis harus dikurangi. Namun, mereka yang bertanggung jawab tidak boleh mengikuti dorongan ini terlalu jauh: Siapa pun yang mengabaikan kebutuhan penting kantor di perusahaannya berisiko harus mencari kantor lagi hanya beberapa bulan setelah pindah. Oleh karena itu, lebih baik meluangkan waktu lebih lama untuk mengatasi keadaan saat ini – tetapi juga untuk menemukan kantor yang benar-benar cocok.